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Besançon

    Alternance - Assistant Administratif - Besançon F/H - EFS

    EFS
    EFS Besançon, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Contrat en alternance - Temps complet
    Description

    Description du poste

    Métier

    Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

    Intitulé du poste

    Alternance - Assistant Administratif - Besançon F/H

    Contrat

    Contrat en alternance

    Temps de travail

    Temps complet

    Date de prise de poste envisagée

    Rentrée de septembre 2024

    Durée du contrat

    2 ans

    Rémunération

    Barème règlementaire

    Description de la mission

    Pour toi , intégrer l'Établissement Français du Sang, c'est intégrer l'opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France.

    Pour nous , intégrer l'Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que
    C'est d'abord, avoir le sentiment d'agir utilement pour l'intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

    Au côté de la direction du service technique et sous la responsabilité d'une assistante, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

    Accueillir physiquement et par téléphone des interlocuteurs
    - Mettre à jour l'agenda du responsable sous Outlook – S'occuper de la prise de rendez-vous
    - Mettre à jour les plannings du service
    - Organiser les déplacements de l'équipe technique : ordres de mission, notes de frais, réservations diverses (train, hôtel, véhicule...)
    - Organiser les réunions de service
    - Transmettre les mails, contacts avec les fournisseurs
    - Gérer les flux : entrées, sorties et transferts des matériels biomédicaux et bâtiment sur le logiciel SAP PM
    - S'occuper de la gestion documentaire du système qualité du service
    - Faire du classement, archivage (rapport, commande...)
    - Rédiger des courriers, notes, compte-rendu de réunions
    - Suivre et organiser les formations pour le service
    - Saisir des dadems (pré-commande)
    - Gérer et suivre des maintenances
    - Réaliser des tableaux et graphiques sous Excel

    Ce qui t'attend :
    - Un welcome pack;
    - Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu'avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction, mais attention on a dit « certaine autonomie », il faut suivre les orientations );
    - Un manager qui te suit et t'accompagne au fil de ton alternance (parce qu'une graine de talent, ça demande de l'attention).

    Ce qu'on te souhaite :
    - T'épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées;
    - Découvrir la communauté des alternants de l'EFS (événements dédiés afin de favoriser les rencontres, les échanges et d'approfondir la découverte de l'entreprise );
    - Des moments sympas entre collègues et du partage d'expérience

    Spécificité du poste

    Tu souhaites :

    Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi

    Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futurs alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain

    PS : Si tu hésites encore, nous t'informons que d'après l'enquête alternance 2022, 90% des alternants sont satisfaits de leur alternance à l'EFS

    Profil

    Tu es :
    - Autonome,
    - Ponctuel(le),
    - Rigoureux(se),
    - Doté(e) d'un bon sens relationnel et du contact,
    - Discret(e)

    Tu possèdes ces compétences et savoir-faire :
    - Compétences rédactionnelles (orthographe, tournures de phrases, ...)
    - Connaissance du Pack Office

    Candidat recherché

    Niveau d'études min. requis

    Bac/Bac+1

    Diplôme

    Bac / Bac Pro

    Niveau d'expérience min. requis

    Tous niveaux d'expérience

    Atouts et conditions de travail

    Avantages

    Tu bénéficieras du remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 55%, d'une mutuelle et de nombreux avantages liés au CSE.

    Organisation de travail

    Sur site

    Notre politique handicap

    À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

    Localisation du poste

    Localisation du poste

    France, Franche-Comté, Doubs (25)

    Lieu

    Besançon
  • ECM

    Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 3 semaines

    ECM Besançon, France

    Spécialisés dans la formation des gestes de premiers secours, nous effectuons des formations en entreprise (formation SST, Mac SST, habilitations électriques, plan d'évacuation...), le BNSSA mais également des formations auprès du grand public (gestes de premiers secours, initiat ...

  • ECM

    Alternance - Assistant(e) Administratif et Comptable (H/F)

    il y a 2 semaines

    ECM Besançon, France

    Pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la création et l'innovation de système mécatronique et fluidetronique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable en alternance. · Sous la supervision de la responsable administrative et financière, l'alternant ...

  • LAMBEY SA

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    LAMBEY SA Torpes, France

    LAMBEY SAS, leader français de la nutrition du cheval de sport, recrutons un( e) assistant(e ) administratif(ve) (H/F): · Notre culture d'entreprise repose sur le travail en équipe, la satisfaction de nos clients, l'efficacité de nos actions et l'innovation. · Au sein de l'équipe ...

  • Domaine de la Pinte

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Domaine de la Pinte Arbois, France

    Le Domaine de la Pinte, situé au cœur de la magnifique région viticole d'Arbois, est à la recherche d'un(e) assistant (e) Administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. · Vous aurez l'occasion unique d'apprendre et de développer vos compétences aux côtés de professionnels passio ...

  • Profil C

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Profil C Vaudrey, France

    PROFIL C, entreprise familiale implantée en Franche-Comté depuis plus de 40 ans, est spécialisée dans l'enveloppe métallique du bâtiment par profilage à froid. Toute notre production est réalisée sur place, dans nos ateliers de Vaudrey dans le Jura. · Dans le cadre d'un remplacem ...

  • le Groupe Chopard Automobile

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    le Groupe Chopard Automobile Besançon, France CDI

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons, pour notre siège social situé à Besançon, un(e) Assistant(e) Administrative (H/F). · Rattachée à la Responsable Administrative de la Direction Générale, au sein d'une équipe de 3 Assistantes Administratives, vous accompagnez a ...

  • le Groupe Chopard Automobile

    Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    le Groupe Chopard Automobile Besançon, France CDI

    Nous recherchons pour notre site de Besançon · un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). · Rattaché(e) au service administratif, vous aurez l'opportunité de travailler sur les missions suivantes : · Traitement des manquants · Polyvalence administrative (Traitement des litiges ...

  • SUPPLAY SIEGE

    assistant administratif

    il y a 4 jours

    SUPPLAY SIEGE Besançon, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprisefondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateur ...

  • Office national des forêts

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Office national des forêts Besançon, France CDI

    Présentation de l'entreprise · Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ? · Être ONF, c'est rejoindre les femmes et hommes qui se mobilisent pour : · Valoriser la ressource en bois · Agir pour l'environnement · Accueillir le public en forêt · Prévenir l ...

  • Groupe CHOPARD

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Groupe CHOPARD Besançon, France

    entreprise : Le Groupe Chopard jusqu'alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L'intégration des marques Silence, Indian, Polaris, Honda, Yamaha, Suzuki et Kymco souligne un véritable tournant dans son ...

  • Domaine de la Pinte

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Domaine de la Pinte Arbois, France

    Le Domaine de la Pinte, situé au cœur de la magnifique région viticole d'Arbois, est à la recherche d'un(e) assistant (e) Administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. · Vous aurez l'occasion unique d'apprendre et de développer vos compétences aux côtés de professionnels passio ...

  • Pigier

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Pigier Thise, France Alternance

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires, un(e) Assistant administratif (H/F) en alternance dans le cadre de la préparation du · Missions · Assurer l'accueil physique et téléphonique · Assurer la gestion administrative des dossiers de l'entreprise (offres d ...

  • Pigier

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Pigier Thise, France Alternance

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires, un(e) Assistant administratif (H/F) en alternance dans le cadre de la préparation du · Missions · Assurer l'accueil physique et téléphonique · Assurer la gestion administrative des dossiers de l'entreprise (offres ...

  • Start People BESANCON

    assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Start People BESANCON CHATILLON LE DUC, France À temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans une entreprise où la qualité de vie au travail est un enjeu majeur ? START PEOPLE recrute pour son client basé à Ecole-Valentin un Assistant Administratif & ADV (H/F) dans le cadre d'un CDI · Vous assurerez ...

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant administratif et comptable sur Besançon

    il y a 7 minutes

    MANPOWER FRANCE Besançon, France CDI

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • Pigier

    Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Pigier Besançon, France Alternance

    Notre école recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) administratif(ve) - ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du . · Missions : · Missions administrative : · Accueil téléphonique et physique des clients · Gestion admini ...

  • Pigier

    Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Pigier Besançon, France Alternance

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant administratif H/F en alternance dans le cadre de la préparation du . · Missions : · Gestion logistique et administrative · Assurer l'accueil physique et téléphonique · Réception et traitement des mails ...

  • Pigier

    Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Pigier Besançon, France Alternance

    Notre école recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) administratif(ve) - ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du . · Missions : · Missions administrative : · Accueil téléphonique et physique des clients · Gestion administ ...

  • Vyv Enfance

    Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Vyv Enfance Doubs, France

    Vos missions · Description de la mission Votre mission : Sous la responsabilité de la chef de service, vous êtes chargé de répondre aux besoins administratifs et de gestion des majeurs protégés, en collaboration avec les 2 délégués à la protection des majeurs. · Pour cela vou ...

  • Keolis

    Assistant Administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Keolis Besançon, France CDD/MISSION

    [[Assistant Administratif F/H]] · [[BESANCON]] · Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d' ...