Responsable Administration Du Personnel - Puteaux, France - Réseau Talents

Réseau Talents

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Bienvenue chez Réseau Talents **

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**.

**Description du poste**:
**L'entreprise qui recrute**

Implantée depuis plus de 30 ans sur l'ensemble du territoire, l'entreprise est spécialisée dans le domaine de la santé. L'entreprise gère une chaîne d'établissements d'hébergements de soins et de services.

**Descriptif du poste**

**Veille sur l'actualité sociale**
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.
- Se tenir à l'écoute des grandes mutations touchant l'entreprise et son environnement et identifier les actions relevant de son domaine d'activité à mettre en œuvre.
- Mettre en œuvre les adaptations nécessaires sur son périmètre d'activité et notamment les procédures, outils, documents internes.

**Management et coordination de l'administration RH**
- Manager une équipe administrative de 2 Assistantes RH.
- Structurer son activité.
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).
- Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise, usages
- Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail.
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses, suivi des absences, accidents de travail.
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
- Contribuer à l'élaboration de la paie : assurer notamment la préparation des éléments variables.
- Mettre en place le reporting de son activité, indicateurs clés de suivi de son activité.
- Proposer les outils visant l'amélioration et l'efficacité/ fiabilité des process.

**Conseil RH**
- Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, apporter son expertise selon les projets RH menés, et dans le cadre de la mise en place de nouvelles normes (accords, process).
- Organiser l'accueil RH des collaborateurs.
- Conseiller les managers et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...).

**Les "+" du poste**
- Rémunération attractive
- Poste rattaché directement à la DRH
- Un bon cadre de travail

**Rémunération**: à euros / an

**Profil recherché**:
**Savoir-faire**:

- Bac + 3 à Bac +5
- Expérience 10 ans.
- Rigueur, organisation, écoute, diplomatie, autonomie, force de proposition.
- Capacité d'analyse, prise de recul.
- Communication.
- Capacité rédactionnelle.
- Capacité à réaliser des présentations, animer des présentations.
- Management d'équipe.
- Capacité à travailler en mode projet.
- Expérience solide dans la structuration ou création d'un pôle administration du personnel.
- Connaissances solides en paye.
- Compétences techniques : maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH.
- Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel.
- Connaissance de l'organisation de l'entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis.
- Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données.
- Pratique des statistiques, reporting, analyse des données.

**Je suis Justine Macé, Recruteuse indépendante partenaire de Réseau Talents.