Assistant (H/F) - Marseille e, France - Start People AUBAGNE

Start People AUBAGNE

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
RESPONSABILITES
- Assurer la rédaction, la préparation et la mise en forme de documents, rapports, notes de synthèse,
tableaux de bord, lettres et comptes rendus, en anticipant et en respectant les échéances et le calendrier
associé.
- Vérifier la conformité de notes de frais à faire valider au Responsable.
- Réceptionner les appels téléphoniques et relayer les messages aux personnes concernées.
- Procéder à l¿accueil des visiteurs en ayant au préalable informé les services internes concernés.
- Réserver des salles de réunions.
- Réceptionner et traiter le courrier du service.
- Traiter différentes tâches administratives liées à son activité.
- Assurer un support administratif au service comptabilité : saisir des données de factures fournisseurs
dans le système comptable, récupérer des bons à payer, trier, éditer et classer des documents
comptables¿
- Vérifier les bordereaux de virements aux fournisseurs avant mise à la signature auprès de la direction
- Contacter les médecines du travail pour l¿organisation des visites médicales pour les collaborateurs des
différents sites et suivre leur mise à jour.
- Apporter un support administratif aux Responsables de parc pour des besoins ponctuels.

**Profil recherché**:
PROFIL ET COMPETENCES
- Formation en Secrétariat, Assistanat administratif ou Gestion
- Expérience en administratif/gestion, l¿expérience en assistanat comptable est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office Windows)
- Notion d¿Anglais

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