Secrétaire Particulier en Family Office - Paris e, France - TENON RECRUTEMENT

TENON RECRUTEMENT

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Poste et Missions:
Au sein du Family Office, vos missions seront:
Accompagnement administratif: gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures, classement des dossiers, archivage, scan des courriers de l équipe

Accompagnement des affaires privées : suivi et coordination avec les organismes (caisse de retraite, sécurité sociale, ), les fournisseurs (assurances, )

Suivi des employés de Maison des clients : salaires et paiement, charges sociales, cotisations, coordination avec les clients employeurs, gestion des congés

Travail en binôme avec plusieurs collaborateurs (chargés d affaires pôle fiscal ou services privés dédiés)

Rédaction des comptes rendus et courriers clients

Suivi des nouvelles conventions clients et facturation

Assistance aux chargés d affaires à l élaboration des documents fiscaux, juridiques et comptables : Collecte des documents, paiement des factures, coordination avec les clients, cabinets comptables et autres prestataires, suivi des clients

Profil recherché

Profil:
Vous disposez d une expérience confirmée acquise en Family Office, en banque privée ou au sein d un cabinet comptable, auprès d une clientèle haute gamme.

Vous maîtrisez les aspects juridiques et sociaux des employés de Maison.

Vous possédez de solides compétences sur Outlook, le Pack Office et Adobe Acrobat.

Votre sens de l organisation, votre polyvalence, votre discrétion et vos qualités relationnelles seront les clés de votre réussite à ce poste.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Discrétion- Polyvalence**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAcrobat
Banque

**Voir plus**

Entreprise

Entreprise:
Notre client, prestigieux établissement bancaire, recherche pour les clients de son Family Office un(e) Secrétaire particulier.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Benjamin TENON - _Président_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE PLACEMENT DE MAIN-D'OEUVRE

Télétravail

Partiel possible