Assistant de Direction - Saint-Denis, France - ENTREPRENDRE POUR HUMANISER LA DEPENDANCE

ENTREPRENDRE POUR HUMANISER LA DEPENDANCE

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Branche urgence du mouvement Habitat et Humanisme gère des dispositifs d'urgence et notamment des centres d'hébergement à destination des demandeurs d'asile et des réfugiés. Cette Branche développe également des projets pour l'intégration des réfugiés par l'accès au logement pérenne, à la formation et à l'emploi, aux soins, à la culture

Rattaché.e au Directeur Général (DG) de la branche Urgence, vos principales missions sont les suivantes:
**Administratif**:

- Préparation de supports de communication : PPT, synthèse d'informations pour alimentation du Sharepoint, draft...
- Rédaction de courriers,
- Mise à jour des fonds documentaires, archivage...
- CR des réunions d'équipe,
- Interface de renseignements administratifs des prestataires et partenaires (COVIVIO, SYBORD...).

**Comptabilité**:

- Gestion de la CB pro et des notes de frais du Directeur général : relevé des dépenses mensuels et ponctuels,
- Suivi facturation des prestataires en lien avec la responsable administrative et financière : validation des devis, paiements (interventions diverses et travaux bureaux, loyers locaux...).

**RH**:

- Gestion des variables de paie de l'équipe en lien avec le Responsable RH,
- Gestion de la signature électronique des contrats de travail en lien avec le service RH,
- Saisie des éléments variables de paie sur les webnavettes sur Inexpaie : travail préparatoire pour la gestionnaire de paie.

**Logistique**:

- Organisation du bureau,
- Gestion des stocks / fournitures : Lyreco, consommables,
- Suivi des prestataires de service : passages ESAT, RICOH entretien photocopieur/ équipement salle visio...,
- Organisation d'évènements internes de la Branche (déplacements groupés, réservations etc.),
- Gestion du courrier, livraisons...

Issu.e d'une formation Bac+2 (BTS gestion de la PME, BTS gestion administration, BTS support à l'action managériale ou connexe), vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes et organisé.e, capable de gérer des priorités changeantes. Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations.

Le poste est basé à Saint-Denis avec un démarrage dès que possible. Le lieu de mission est desservi par les transports en commun (Métro Carrefour-Pleyel).

**Informations sur le poste**
- Intitulé du poste : Assistant.e de Direction
- Type de contrat : Temps partiel (60% d'un temps complet), CDI.
- Site/ Ville : Saint-Denis
- Rémunération : selon profil et expérience (1200 à 1350 euros).
- Avantages : titres-restaurant (dont 60% à la charge de l'entreprise), mutuelle entreprise, participation au transport, CSE.
- Date de début de contrat : dès que possible.
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**A propos d'EHD**
Membre du mouvement Habitat & Humanisme, la Société EHD (Entreprendre pour Humaniser la Dépendance) réalise des opérations de logements sociaux.
Elle développe également des programmes en faveur de l'hébergement, du logement et de l'intégration des demandeurs d'asile et des réfugiés.
Elle a été constituée en 2003 sous forme de société coopérative d'intérêt collectif à capital variable et bénéficie de l'agrément Entreprise solidaire.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 200,00€ à 1 350,00€ par mois

Programmation:

- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail