Assistante Administrative. - Neyron, France - Artem Recrutement

Artem Recrutement
Artem Recrutement
Entreprise vérifiée
Neyron, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'entreprise**:

- Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie _**_savoir-faire, talent,_**_ est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans _**_les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée. _**_Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la fourniture de matériel audiovisuel, une assistante administrative dès que possible._**

**Description du poste**
Vos missions principales auront pour but de faciliter les tâches administratives à la fois quotidiennes et hebdomadaires de votre service.

**Quotidiennes**:

- La gestion du standard, la prise de messages, la redirection des appels,
- L'accueil du public sur site (physique, collation, orientation, etc )
- La gestion du courrier papier,
- La gestion et transfert des E-mails,
- Effectuer diverses courses - poste, banque etc..,
- La gestion et la saisie des frais des techniciens avec identification de la TVA,
- Le traitement de dossiers, classement, archivage, scan, photocopies, impression,
- La préparation de courriers,
- Effectuer des réservation diverses (restaurant, intérimaires, outils de chantier, véhicules )

**Hebdomadaires**:

- Les gestions des sinistres assurances,
- Le suivi des formations des salariés,
- Le suivi des visites médicale et prises de rdv,
- L'établissement de la déclaration d'échange de biens,
- La gestion administrative du parc de véhicules (suivi des contrôles techniques, révisions )

**Prise de poste urgente**

**Guide administratif pour la passation**

**Horaire de journée : 8h15 - 12h15 / 14h00 - 17h30**

**Profil recherché** Vous êtes titulaire d'un bac+2/ Bac Pro secrétariat / BTS assistant Manager ou AGPME / CAP ou BEP ou tout diplôme équivalent et vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.**

**Avantages**:

- La participation de moitié à l'abonnement des transports en commun,
- La participation de moitié à la mutuelle par l'entreprise,
- Prise en compte de l'ancienneté tous les 3 ans sous la forme d'une rémunération supplémentaire.

**Avantages communs**:

- Des nouveaux locaux (livraison 01/03/2023),
- Un parking,
- Une salle de pause consacrée au bien-être de nos salariés (cuisine équipée, café, thé à disposition)
Plus d'emplois de Artem Recrutement
Voir tous les emplois de Artem Recrutement