Assistant Gestion Administrative - Saint-Nazaire, France - Chantiers de l'Atlantique

Chantiers de l'Atlantique

Entreprise vérifiée

Saint-Nazaire, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chantiers de l'Atlantique recherche un assistant pour intervenir au sein de deux départements:

- Le département propulsion vélique dédié à la technologie SolidSail (système de voile semi rigide) qui a pour objectif de développer et installer à grande échelle des gréements avec cette technologie pour les paquebots et les navires de charge.
- Le département « projet » qui est en charge du développement des avant
- projets des navires

Au sein de ces départements, vos principales missions sont les suivantes:

- Gestion quotidienne du service : organisation de déplacements et gestion des notes de frais afférentes des collaborateurs du secteur, vérification des pertinences de pointages avec le contrôle de gestion, gestion des demandes d'interventions en cas de petits travaux, de réparation au sein du service ou d'aménagement spécifique,
- Gestion administrative et documentaire : rédaction de courriers officiels en français ou en anglais, création de trames de documentation affaires, constitution rigoureuse de dossiers et compilation de la documentation selon les exigences clients, préparation de supports pour les instances de pilotage internes et externes, gestion des données, mise à jour et classement des documents transverses du département
- Préparation de l'accueil de nouveaux arrivants dans le département
- Contact privilégié du service achats de l'entreprise pour le passage de commandes (services et matériels) dans les outils adaptés (SAP) et suivi de leur statut
- Préparation de la logistique des visites de clients et fournisseurs sur le site (accueil, demande accès, réservation salles,)
- Centralisation du classement et suivi des plans et documents constituants les offres à transmettre ou les éléments reçus des sous-traitants et partenaires
- suivi du reporting d'indicateurs opérationnels

**Profil**:
De formation BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat.

Vos possédez de bonnes capacités d'anticipation.

Vous possédez un excellent niveau de français écrit et maîtrisez couramment l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Vous êtes à l'aise en gestion administrative et documentaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques du pack office. La connaissance de SAP est un plus.

Doté d'un bon relationnel, vous savez interagir facilement avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et réactif. Vous savez gérer efficacement les différents délais et urgences liés à votre fonction.

Vous avez le sens du service et aimez travailler dans un environnement dynamique.

**En venant chez nous, c'est aussi**:

- Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,
- Bénéficier de journées d'intégration et d'un accompagnement au service de votre évolution de carrière avec des formations adaptées,
- Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, mutuelle/prévoyance, restaurant d'entreprise, important CSE (comité d'entreprise) et avantages associés (chèques vacances, loisirs, voyages, cours de sport.), médiathèque
- La possibilité de bénéficier de télétravail (si votre fonction le permet)
- Intégrer une entreprise attachée à la diversité, à l'égalité femmes/hommes (index 89/100) et partenaire de l'association Elles Bougent qui promeut les vocations féminines dans les métiers de l'industrie
- Et bien d'autres avantages et opportunités que nous vous proposons de découvrir dans le cadre de nos futurs entretiens

Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
SAINT-NAZAIRE (44)

**Type de contrat**:
CDI

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
6-10 ans

**Entité de rattachement **:Intégrer Chantiers de l'Atlantique c'est:
Faire partie d'une aventure humaine, d'un collectif de travail soudé et passionné de 3500 femmes et hommes.

Prendre part à des projets hors norme, avec une forte ouverture à l'international sur les marchés des navires (paquebots et navires militaires) et des installations pour l'éolien en mer.

Être acteur du progrès et de la transition écologique, à travers notre activité dans les énergies marines renouvelables et en proposant à nos clients des navires avec une performance énergétique leur permettant d'aller au-delà des normes environnementales les plus drastiques.

Concevoir, construire et mettre en service des réalisations uniques, grâce à un bureau d'études parmi les plus grands de France et un outil industriel à la pointe de la technologie.

Bénéficier d'un cadre de vie unique, au bord de l'Océan Atlantique.