Responsable Du Pôle Accueil Et Gestion - Beauvais, France - OPAC de l'Oise

OPAC de l'Oise

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) à la directrice de la communication, vous assurez l'encadrement et l'animation d'une équipe composée de cinq collaborateurs au sein du pôle accueil et gestion administrative.

Vous avez pour missions principales:

- Répartir les tâches des collaborateurs, et le cas échéant les planifier.
- Effectuer ou s'assurer de la bonne réalisation des commandes et du suivi des interventions des prestataires en lien avec les collaborateurs.
- Assurer ou faire assurer le suivi et l'encadrement des prestataires en lien avec votre pôle.
- Contrôler ou faire contrôler la conformité et la qualité des opérations effectuées.
- Assurer l'achat et/ou la location ainsi que la gestion de la flotte automobile et de ses équipements (bornes, cartes carburants, petits matériels ).
- Assurer l'achat et la gestion de stock du mobilier, des imprimés, des vêtements de travail, des EPI
- Gérer et approvisionner le stock des fournitures d'hygiène et de sécurité ainsi que l'achat d'équipements divers en lien avec l'activité de l'organisme.
- Assurer le suivi des archives et des achats de documentation.
- Garantir le respect des échéances et du budget.
- Effectuer en direct les opérations les plus complexes du pôle : achats, rédaction des marchés, passation des consultations, suivi des consommations budgétaires
- Gérer les relations courantes de l'unité avec les clients et les interlocuteurs internes et/ou externes.
- Être force de proposition pour optimiser l'activité de votre pôle en lien avec l'activité et les objectifs de la direction et ceux de l'organisme.
- Assurer un lien permanent avec le pôle maintenance, entretien et logistique ainsi que les autres activités de la direction et de l'entreprise.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 et vous disposez d'une expérience significative, notamment dans l'animation d'équipe.

Compétences et qualités requises:

- Qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation.
- Maîtrise de soi.
- Savoir partager et transmettre son savoir et savoir-faire.

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.
- Réactivité et adaptabilité.
- Esprit d'équipe.
- Autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail