Assistant(e) agence - Paris, France - DUALIS Talents & co

Description

Afin de renforcer l'équipe de notre Pôle Administratif, qui se compose actuellement d'une Responsable de Pôle, 1 assistante d'Agence sur la partie ESN et un(e) secrétaire administratif(ive)(un poste à pourvoir) et de 3 assistantes sur la partie ETT sous la responsabilité de la Direction Administrative et RH.

Le poste à pouvoir sera dans un premier temps effectué en contrat d'intérim sur la base de 9 mois avec une optique d'embauche en CDI à terme. Horaires de bureau : 9h-12h30 / 14h00-18h00, 1h30 de temps de pause, 1 RTT mensuel – Tickets restaurants – Mutuelle.

Description et localisation du poste : Secrétaire Administrative H/F - PARIS 9ème

L'activité́ principale de ce poste de secrétaire administratif(ive) consistera à gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants d'une ou plusieurs entités, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition de l'ensemble des équipes commerciales.

Vous aurez aussi la charge de l'établissement et suivi de la facturation cliente et suivi RH des salariés placés chez nos clients.

Les tâches qui seront attribuées pourront varier d'une entité à une autre, en fonction de la taille de chaque structure et de son domaine d'activité, des besoins plus spécifiques, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), la tenue d'agendas, sont des missions qui peuvent s'additionner à ses autres fonctions.

Ce Pôle Administratif est en lien direct avec le service comptable pour la gestion de la paie et de la facturation.

Missions principales

• Facturation et bureautique
• Suivi des dossiers
• L'accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs
• Gestion du courrier
• Collecte des documents administratifs et le classement
• Préparation des contrats
• Logiciel interne (formation)

Compétences techniques

• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint ...) et des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...)
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Utilisation des modes de communication

Qualités personnelles

• Capacité d'organisation
• Polyvalence
• Proactivité
• Discrétion et sens de la confidentialité

Diplômes et Formations

• bac +2 en assistanat, secrétariat
• Niveau confirmé demandé
• professionnelle en assistanat, secrétariat
• expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire est exigée, domaine de l'ESN/SSII privilégié.