Chef·fe de service maintenance et sobriété énergétique – Réf - Montpellier, France - Département de l'Hérault

Description

Description du poste

Missions du métier :

• Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.

Missions du poste :

• Management du service maintenance et sobriété énergétique

• Participe à la définition et la mise en œuvre de la politique du Département en matière de gestion technique des bâtiments départementaux

• Participe à la définition et la mise en œuvre de la politique patrimoniale du Département

• Assure la coordination technique du service avec la Direction des constructions, et les agences bâtiments

• Assure la mise en œuvre d'une politique globale de maîtrise des dépenses énergétique et de maintenance des bâtiments départementaux en y intégrant une vision prospective et des projections pluriannuelles.

• Assister et conseiller la direction des constructions et les agences en matière d'énergie, de qualité thermique, de conformité des bâtiments et de programmation de travaux bâtimentaires.

Activités métier :

• Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences

• Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers

• Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions

• Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions

• Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution

• Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique

Activités poste :

Animation :

• Encadre les agents de son service

• Met en œuvre les conditions d'une bonne coordination avec la direction des constructions et les deux agences bâtiments pour garantir la qualité de l'exploitation future des bâtiments et leur performance

• Assure l'élaboration et le suivi d'indicateurs et de ratios de gestion patrimoniale

• S'assure de la bonne marche des thématiques suivies en mode projet : schéma directeur énergie et schéma directeur de la maintenance

• Animation et formation des chefs d'établissements des bâtiments départementaux

• Assure la veille pour l'évolution réglementaire et technique dans le domaine

Maintenance :

• Pilote l'élaboration et le suivi des contrats de maintenance bâtiment et CVC/plomberie, des contrats de prestations intellectuelles à bon de commande, des marchés liés à la conformité/sécurité

• Pilote le contrôle des prestataires de service

• Suit les bilans réguliers des exploitants et prestataires de service

• Pilote l'actualisation des référentiels de maintenance

• Pilote la transition des opérations immobilières vers la maintenance et la gestion énergétique et assiste les chargés d'opérations sur la bonne réussite de la GPA

• Pilote la mise à jour de la connaissance du patrimoine et des bases de données

• Participe au développement et à la mise en place du processus BIM afin d'optimiser l'exploitation/maintenance de l'ouvrage tout au long de son cycle de vie

Gestion énergétique :

• Conduit les consultations pour les fournisseurs d'énergie, optimise les contrats

• Pilote l'élaboration d'indicateurs et de ratios permettant de mesurer les consommations de fluides et les économies réalisées

• Pilote l'analyse les consommations de fluides

• Pilote la mise à jour des bases de données du CD34 et de l'état

• Pilote la comptabilité énergétique du patrimoine

• Pilote le suivi des objectifs du décret tertiaire et décret BACS

Hygiène :

• Pilote le respect des règles d'hygiène à travers les actions des agents de son service

Profil recherché

Connaissances référentiel métier :

• Comptabilité publique

• Finances publiques

• Management des hommes et des organisations

• Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation

• Procédures de marchés publics

• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention

• Données du territoire d'intervention

• Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention

Connaissances poste :

• Règles de sécurité du domaine d'intervention

• Méthodologie d'analyse et de diagnostic

• Maintenance des bâtiments

• Organisation et fonctionnement du Département

• Développement durable

• Energies renouvelables

Savoir-faire référentiel métier :

• Accompagner la transmission de compétences

• Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention

• Contrôler les aspects juridiques et réglementaires

• Elaborer des dossiers techniques

• Elaborer et suivre l'exécution d'un budget

• Contrôler et garantir la qualité des prestations

• Concevoir des solutions nouvelles

• Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire poste :

• Animer des groupes de travail

• Concevoir des tableaux de bord

• Capitaliser et valoriser les bonnes pratiques

• Elaborer des méthodes d'intervention

• Négocier avec des prestataires

• Organiser des actions d'information et des initiatives pédagogiques

• Répondre aux besoins des usagers

• Piloter des études techniques bâtiments

• Conseiller dans son domaine d'intervention

Savoirs comportementaux référentiel métier :

• Aptitude à la communication

• Esprit de décision

• Aptitude au leadership

• Sens de la pédagogie

• Sens des responsabilités

• Esprit de synthèse

Savoirs comportementaux poste :

• Capacité d'adaptation

• Capacité d'analyse

• Esprit critique

• Esprit d'initiative

• Aptitude à la négociation

• Persévérance

• Rigueur

Périmètres transversaux

• Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI

Identification de la fonction de l'agent dans le périmètre :

• Accueil du public

• Achat public

• Poste inscrit dans un périmètre projet : OUI

Identification du périmètre :

• Autres

• Contributeur

Identification de la fonction de l'agent dans le périmètre :

• Agent du périmètre

Autres informations sur le poste

Chiffres clés :

• Gestion d'un budget : OUI

• Encadrement d'équipe : OUI

• Nombre d'agents encadrés : 10

Autres chiffres clés :

• Gestion de 450 sites bâtis et non bâtis

Contraintes horaires du poste

• Disponibilité concernant les horaires : OUI

• Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

• Précision en cas d'horaire spécifique/particulier : Participation à des réunions

Contraintes du poste

Identification de la contrainte :

• Travail avec déplacements routiers

• Travail sur écran

Les entretiens auront lieu le 17 Mai 2024 .