Secrétaire Administratif - Marseille, France - AFASEC

AFASEC

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'AFASEC**, association nationale et acteur majeur de l'emploi, de la formation professionnelle et de l'action sociale dans la filière des courses hippiques, composée de 13 établissements constitués d'écoles préparant aux métiers de lad et de jockey et de résidences d'hébergement, **recherche un(e) Secrétaire Administratif au sein de l'école de Cabriès**:
**Missions**:

- Réalise l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Gère le courrier entrant et sortant.
- Réalise du travail administratif afférant aux courriers et à la gestion de documents divers.
- Saisie des documents et contrats d'apprentissage.
- Saisie des absences des apprenants.
- Réalise la commandes fournitures.
- Relations avec les instances éducatives et ministérielles.
- Participation aux forums, portes ouvertes de l'établissement.
- Réalise des actions de communication auprès des autres établissements, des missions locales, des CIO de la région.

Liste non exhaustive.

**Profil**:
Diplômé(e) de préférence d'un BAC+2 avec une expérience professionnelle dans le secrétariat et idéalement dans le domaine scolaire (collège, lycée).

La connaissance du milieu hippique est appréciée.

Les savoir-être/connaissances suivants sont requis pour le poste:

- Aisance à l'écrit et à l'oral,
- Organisation, polyvalence,
- Sens de la confidentialité,
- Esprit d'équipe, communication,
- Autonomie, réactivité,
- Connaissance du pack office : excel, word et powerpoint.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 31,2 par semaine

Salaire : à partir de 1 650,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Cabriès)