Assistant(E) D'exploitation - Cormeilles-en-Parisis, France - GROUPE FARENEÏT – SEEM

GROUPE FARENEÏT – SEEM
GROUPE FARENEÏT – SEEM
Entreprise vérifiée
Cormeilles-en-Parisis, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) d'Exploitation assiste l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et opérationnelle:
Gestion administrative des chantiers:

- Saisie des devis et transmission auprès des clients
- Mise à jour des contrats
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Etablissement et tenue à jour de l'ensemble des documents d'exploitation maintenance
- Gestion des fluides frigorigènes
- Facturation des « dépannages »
- Traitement des réclamations clients et information au responsable de service maintenances
- Etablissement des commandes de sous-traitance, de fournitures et de pièces détachées
- Suivi du stock de fournitures et pièces détachées
- Constitution des dossiers d'appels d'offres

Gestion administrative courante:

- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement, réponse et suivi des courriers recommandés clients
- Organisation des réunions
- Communication auprès des différentes parties prenantes (équipes, clients, fournisseurs, sous-traitants )

Gestion opérationnelle des chantiers et interventions de maintenance
- Traitement et consignation des demandes d'intervention
- Organisation, planification et suivi des interventions préventives et correctives
- Gestion des plannings des prestations de maintenance
- Suivi et contrôle de la qualité des reporting techniciens

Gestion du personnel:

- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Recueillir et vérifier les feuilles d'heures
- Recueillir les demandes d'absences et transmission à l'assistante administrative

Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client. Avec un diplôme Bac +2 minimum et une expérience similaire sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, en particulier Excel.
- 169 heures sur 12 mois
- Carte Chèque Déjeuner
- Mutuelle Familiale
- Accord d'Intéressement
- Primes
- Accès Plateforme d'avantages
- Parcours de formation (Académie Fareneït)
- Séminaires - Fête Annuelle

Qui sommes nous ?

La société SEEM, Société d'Exploitation d'Entretien et de Maintenance, a été fondée en 1980 et rejoint le groupe Fareneit en 2003.

La société SEEM est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des installations, les dépannages 24h/24 et réaliser des travaux dans les domaines de la climatisation, de la ventilation, du chauffage et de la plomberie.
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