Hôte(Sse) D'accueil/assistant(E) Administratif(Ive) - Tassin-la-Demi-Lune, France - SAS OVELIA BALCONS DE L'HORLOGE

Description

Filiale de VINCI Immobilier, OVELIA est spécialisée dans l'exploitation de résidences services pour seniors autonomes. Créée en 2010, elle pense et développe de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d'aujourd'hui. En privilégiant la qualité des implantations, à proximité des commerces et des transports en commun, en développant des équipements de confort et de bien-être et une gamme complète de services, OVELIA offre aujourd'hui une alternative de choix au domicile.

Dans le cadre **d'un remplacement **au sein de notre résidence de **Tassin la Demi-Lune**, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD**.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l'établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d'affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire.

Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Homing) attendue / Permis B et formation SST appréciés

Vous êtes reconnus pour votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur ? Votre sens du service et votre relationnel sont vos principaux atouts ?

Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- Temps de travail **:35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé**
- Salaire **:11,27€/h**
- Prise de poste : à partir du 2 mai 2023 jusqu'au 11 juin 2023
- Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l'abonnement transport public

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 3 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023