Assistante de Direction - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:19/03/2024

**Date de parution **:19/03/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante de direction F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:

- L'AGEPS (Agence Générale des Equipements et des Produits de Santé) est un pôle d'intérêt commun de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP).
- Elle assure pour l'AP-HP les missions suivantes:
- évaluation et achats des produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux)
- évaluation et achats des équipements biomédicaux, des équipements et consommables de laboratoires et des technologies de l'information
- approvisionnement en médicaments des sites hospitaliers
- volet pharmaceutique de la recherche à promotion AP HP
- recherche et innovation pharmaceutique
- production de médicaments et préparations non disponibles dans l'industrie pour les établissements de santé du territoire national
- coordination du réseau des producteurs souverains
- gestion de l'école de chirurgie et du centre de don des corps

Elle est située sur deux sites à Paris Ve et Nanterre et compte environ 450 salariés.

**Vos missions**:

- Le secrétariat de direction est constitué de 2 personnes qui travaillent en binôme. Il assure les missions suivantes:
- accueil physique et téléphonique
- assistante du Directeur, de la Directrice Adjointe, du Directeur des Affaires Economiques et Financière et de la Responsable de la Communication : gestion des agendas, réservation et installation des salles de réunion, gestion du courrier, gestion des archives, mise en forme de documents

Missions spécifiques : le secrétariat assure également des missions spécifiques dont notamment:
- missions au titre de la Direction
- demandes d'achats
- contrats de concession des logements pour nécessité de service
- arrêtés de publication délégation ,- missions au titre de la DAEF
- gestion des marchés de médicaments de l'EP
- gestion des abonnements- missions au titre de la communication
- rédaction, mise en forme de documents
- diffusion de mails de communication
- ponctuellement, participation à l'organisation pratique des événements organisés par la Direction de la communication : édition de documents et outils, installation, accueil, rangement. A ce titre quelques déplacements par an sur le site de Nanterre sont à prévoir.

**Profil recherché**:
Maîtrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint) et des outils de téléconférence (Teams, Zoom, Skype).

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 5

**Hôpital et/ou site**:
Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)

**Service d'affectation**:
Direction