Assistant de Copropriete Et Gestion Locative - Lyon, France - Antal International

Antal International

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour le compte de notre client, Spécialiste de l'immobilier lyonnais et des alentours, Antal International Network / Rh'Performa-France mène des missions de recrutements dans les secteurs de l'Immobilier, de l'Administration de Biens, du Bâtiment, des Finances et des Services en B to B (maintenance, conseils, expertise-comptable, etc.).

En binôme avec l'équipe en place et en collaboration avec le service comptable, ensemble, vous assurez la gestion d'un portefeuille de biens immobiliers de vos clients.

Nous vous confions les missions suivantes:
**En copropriété**:

- Mettre à jour de la base de données contrats des différents fournisseurs (entretien chaudières, nettoyages immeubles, assurances, maintenance et entretien ascenseurs), suivre les interventions annuelles et exceptionnelles,
- Saisir les ordres de services, suivre et réceptionner les travaux, rattacher les factures avant paiement par comptable,
- Préparer, organiser et animer les Assemblées Générales (création des dossiers et tenus papier et informatique, assistance à la rédaction des convocations),
- Préparer et diffuser les Procès-Verbaux d'Assemblée Générale, mettre sous pli et envoyer les convocations,
- Déclarer et suivre les dossiers sinistres auprès de la compagnie d'assurance, planifier les rendez-vous d'expertise si nécessaire, suivre les indemnités et les clôtures des dossiers,
- Gérer les dossiers contentieux (ouverture dossier contentieux papier et informatique),
- Être garant des bonnes relations avec les avocats, les huissiers, les propriétaires et les prestataires extérieurs.

**En gestion locative**:

- Entretenir de bonnes relations avec les copropriétaires et les fournisseurs, traiter et rédiger des courriers/mails courants et procéder au classement des dossiers, reporting interne,
- Gérer les dossiers d'entrées et de sorties des locataires (quittancement et encaissement des loyers, régularisation des charges),
- Saisir les paiements des factures, les relevés de gestion, les règlements aux propriétaires, effectuer les rapprochements bancaires.
- Il s'agit d'un poste pour lequel vous serez régulièrement en contact avec les clients, les partenaires et autres prestataires. Le poste nécessite des compétences interpersonnelles, une bonne communication et une ouverture d'esprit.

Il s'agit d'un poste pour lequel vous intégrez une équipe existante avec des fonctionnements établis, vous assurez la gestion globale de votre portefeuille. Ce poste nécessite de la réactivité de la proximité et un service de qualité. Il nécessite aussi une double compétence (copro et gestion locative).

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 spécialisation droit et/ou immobilier (appréciée) et vous avez au moins 5 ans d'expérience dans le métier. Vous avez le sens du service et du relationnel. Proactif, vous savez être force de proposition et gérer vos dossiers en toute autonomie.

**Nous vous proposons**:

- Un temps plein en CDI
- Une rémunération selon votre profil,
- Une formation inter en gestion locative

La possibilité de pouvoir exceller et surtout de développer de nouvelles compétences.