Secretaire (H/F) - Aemo Intensive- Saint Denis 93 - Saint-Denis, France - Association Jean Cotxet

Association Jean Cotxet

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Crée en 1959**

**35 établissements et Services dans 7 départements Paris et IDF**

**1000 salariés et 4300 enfants accompagnés**

Vous évoluerez au sein du **Service AEMO intensive 93,** situé 7 boulevard de la Libération 93200 SAINT DENIS. L'Action Éducative en Milieu Ouvert intensive est une intervention régulière au domicile ou dans les autres lieux de vie du jeune. Menée par une équipe pluridisciplinaire, composée d'éducateurs, psychologue et technicien d'intervention sociale et familiale, l'AEMO intensive vient soutenir l'action parentale. L'intégration de ce service au sein du Dispositif d'Accompagnements Éducatifs 93 facilite l'échange des pratiques. Le DAE 93 c'est 100 salariés, 6 établissements/services et 1000 enfants accompagnés. Vos missions et activités principales sont:
**Accueil et communication**
- Assurer un accueil chaleureux des visiteurs.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.

**Gestion administrative des dossiers des enfants et des jeunes**
- Dossiers administratifs, facturation
- Fichiers individuels
- Statistiques

**Gestion administrative du service**
- Assurer les tâches de secrétariat : arrivées et départs des courriers postaux, la gestion des mails de l'établissement, la mise en forme des documents
- Gestion des congés, médecine du travail, tickets, restaurants, des véhicules du service

**Gestion de la documentation**
- Classer, archiver et organiser les documents administratifs
- Assurer la mise à jour régulière des bases de données
- Harmoniser la gestion administrative (papier et informatique)

Vous êtes une personne organisée et rigoureuse avec des qualités rédactionnelles et vous maîtrisez impérativement des outils informatiques pour les logiciels courants (Word, Excel, Power Point). Vous êtes en capacité de travailler en équipe.

Vous avez un diplôme de secrétaire ou une formation équivalente.

Une expérience préalable dans un rôle de secrétariat polyvalent souhaitée, expérience secteur protection de l'enfance serait un plus. Le poste est à pourvoir dès que possible.

**CDI plein temps**

**Référence offre**:

**Date d'embauche**: Dès que possible

**Poste basé à**: Saint-Denis (93)