Office Manager Bilingue Anglais - Paris, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions seront les suivantes:

- Manager l'équipe d'hôtesses et être responsable du recrutement des hôtesses,
- Être le premier point de contact avec l'équipe management de l'immeuble (building manager/hospitality manager) et gérer les contrats avec les prestataires et fournisseurs de la société (négociation des contrats et achats de fournitures/mobiliers conformément aux politiques et au budget de l'entreprise),
- Assurer une qualité optimale de l'environnement au bureau pour l'ensemble des collaborateurs. Gérer l'entretien/maintenance des bureaux,
- Gérer les stocks et être responsable des commandes,
- Assurer le suivi des dépenses/factures et du budget,
- Participer à la gestion de projets tel que les déménagements/ré-aménagements,
- Être chargé de la réservation des salles de réunion pour les collaborateurs ainsi que les visiteurs,
- Soutenir les équipes : Déplacements/attribution badges/commande cartes de visite,
- Être le point de contact principal des collaborateurs,
- Gérer la communication interne,
- Être chargé de la vérification et comptabilisation sur Sage des notes de frais de l'ensemble des collaborateurs.

Issue de formation supérieure, vous avez au minimum 7 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement exigeant, luxe et feutré. Au moins une expérience au sein d'un environnement luxe ou en cabinet de conseil.

Votre niveau d'anglais est au minimum courant et vous êtes organisé et êtes reconnu pour votre gestion du stress. Présentation professionelle, vous êtes rigoureux, calme et êtes reconnu pour votre relationnel. Vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative.

Enfin, vous souhaitez rejoindre une entreprise financière en plein devenir, postulez.

Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts Dirigeants.

Notre client, une banque d'affaires en pleine évolution située en plein coeur de Paris, recherche son nouvel Office Manager dans le cadre d'un remplacement. Au sein des bureau parisien (environ 150 personnes) vous serez un support pour l'équipe et un pilier pour la direction.

**Avantages**:

- Primes annuelle,
- Participation mensuelle à des activités sportives,
- Mutuelle, et d'autres.