hr operations specialist h/f/nb - Saint-Quentin-Fallavier - ALS

Description

ALS Saint-Quentin‑Fallavier, Auvergne‑Rhône‑Alpes, France

Responsabilités

• Agir en tant que premier point de contact pour les demandes des salariés et les questions relatives aux RH.
• Préparer et gérer tous les documents liés aux contrats de travail et aux mouvements internes.
• Gérer et mettre à jour les descriptions de poste et les organigrammes.
• Superviser la gestion des intérimaires (contrats de travail, suivi horaires…).
• Élaborer et mettre à jour les procédures sur les thématiques RH afin de s'assurer de la conformité des pratiques.
• Aider à la préparation de la paie et l'administration des avantages sociaux en collaboration avec la personne en charge.
• Prendre en charge les aspects administratifs RH dans le respect du droit du travail et des réglementations.
• Suivre la gestion du temps et des absences, en veillant à l'exactitude des données et au respect des politiques définies.
• Aider sur les sujets relatifs au droit du travail et à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel.
• Contribuer à l'optimisation, à l'harmonisation et à la standardisation continue des processus RH.
• Maintenir et mettre à jour les rapports et les analyses RH pour soutenir la prise de décision.
• Soutenir et participer à des projets et initiatives RH.
• Gérer le processus d'intégration pour accompagner les nouveaux salariés.
• Gérer le plan de développement des compétences (suivi des recyclages, inscriptions…).
• Maintain and update employee master data within the HR management system.
• Contribute to the implementation of new HR software including change management, trainings and communication.
• Manage onboarding and offboarding processes to ensure a smooth employee experience.
• Create internal HR knowledge articles.
• Participate in local and global HR projects, contributing to the continuous optimization, harmonization and standardization of HR processes and systems.
• Adhere to the company values and lifesaving rules at all times.
• Knowledge of company safety policies, infrastructure, reporting protocols and general work safe procedures.
• Promote safety.
• Complies with HSE standards.
• Notifies and stops unsafe practices.

Qualifications

• Titulaire d'une Licence ou d'un Master en Ressources Humaines, ou équivalent.
• Plusieurs années d'expérience dans un rôle RH, de préférence dans une fonction généraliste.
• Solide connaissance des processus de paie et des opérations RH.
• La maîtrise de MS Office est indispensable; la connaissance des logiciels RH comme Workday est un atout.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à travailler de manière indépendante.
• Excellentes compétences en communication et une approche pratique axée sur les solutions.
• Parle couramment le français et l'anglais (écrit et parlé).
• Strong knowledge of French labor law, payroll processes and HR administration.
• Experience in process optimization, standardization and implementation of new HR tools or systems.
• Proficiency in MS Office; knowledge of Workday or similar HR software is an advantage.
• Excellent organizational skills, attention to detail and ability to work independently.
• Strong communication and interpersonal skills with a proactive, solution‑oriented mindset.

Core Knowledge

• People practice, Stakeholder collaboration
• Employment law & compliance
• HR administration
• Reporting & analytics
• Digital mindset
• Detail‑orientated
• Evidence‑based practice
• Technology and people
• Change & Transformation

Core Behaviours

• Ethical practice and confidentiality
• Valuing people
• Working inclusively
• Insights focused
• Situational decision‑making

Poste CDD 6 mois – Position Description: HR Operations Specialist