Assistant D'opérations - Lyon, France - GRANDLYON HABITAT

GRANDLYON HABITAT

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Réf.**:
1602

**Type de contrat**:
CDI

**Affectation**:
Dir. Patri & Cadre de vie

**Date de mise en ligne**:
03/08/2023

COLLABORER AU QUOTIDIEN

Vos MISSIONS

**Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie recherche**:
Un Assistant d'opérations - F/H

Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain

**Voici les missions qui vous seront confiées**:
**Assurer la partie administrative des équipes**: gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des dossiers...

Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux...

Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informant

**Assister l'équipe lors des consultations**: élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres

Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés

Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations

Participer à l'évaluation des prestations

**Engager et suivre les prestations**: affichage des permis, passage huissier

Etablir des dossiers de demande d'assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travaux

Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.

Vos COMPETENCES

Formation de niveau Bac + 2 ou expérience de 2 à 5 ans dans le domaine d'activité

Connaissances de la maîtrise d'ouvrage / maîtrise d'œuvre / marchés publics

Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel,)

Bonne communication orale et écrite

Capacité d'analyse et goût pour le travail en équipe

Capacité d'adaptation

Vision globale / vision systémique & transverse

Respect des engagements internes et de service client

CONDITIONS D'EMPLOI

Rémunération selon le profil

13ème mois et intéressement

35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)

Chèques déjeuner / carte déjeuner

Possibilités de télétravail

Mutuelle et prévoyance

Remboursement des TCL pris en charge à 100 %

Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun

Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)

Une bonne ambiance de travail au sein d'une équipe agréable vous attend

Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.