Secrétaire Association - Rennes, France - Fédération nationale des amicales du personnel hospitalier

Description

PROFIL DE POSTE

Secrétaire d'association

FNAPH, Fédération Nationale des Amicales du Personnel Hospitalier, association Loi 1901 créée en

1987 par des hospitaliers bénévoles. Elle regroupe environ 60 amicales de personnel hospitalier. Elle est composée d'une secrétaire d'association salariée, d'un membre du Conseil mis à disposition à hauteur de 25 % et d'un conseil d'administration.

**MISSIONS DE LA SECRETAIRE D'ASSOCIATION**

**Gestion administrative de la Fédération**

Présidente et ou des administrateurs.
- Organisation des conseils d'administration et de l'assemblée générale : préparation de l'ordre du jour, convocations et dossiers en lien avec la Présidente - minimum 3 par an.**:

- **Aide à la préparation des réunions statutaires de l'association, rédaction des comptes rendus.

**Relation Amicales / Fédération**
- Recensement et suivi des adhésions et des cotisations
- Gestion des demandes et de la billetterie

**Gestion comptable**
- Gestion et suivi des factures et paiements, interface avec le comptable en lien avec le Trésorier de la Fédération
- Rapprochement bancaire
- Gestion des notes de frais des administrateurs

**Les manifestations - gestion administrative avec l'administrateur référent**

**Congrès annuel de la FNAPH en lien avec l'administrateur référent et l'amicale organisatrice**
- Gestion administrative et financière liée au Congrès annuel

**Organisation des rencontres inter-amicales en lien avec l'administrateur référent**:

- Soutien et aide dans les supports de communication pour les rencontres en lien avec l'amicale organisatrice et l'administrateur délégué.
- Invitation des partenaires et prestataires aux rencontres.

Profil de poste - Secrétaire FNAPH - octobre 2023 1

**COMPETENCES REQUISES**

**Savoir Faire**
Maitrise des outils word, excel, powerpoint, outlook - Qualité rédactionnelle et organisationnelle

**Savoir Etre**
Capacité à travailler en équipe en présentiel ou en distanciel - Sens de la communication, des relations publiques - Discrétion - Polyvalence - Autonomie - Connaissance du monde associatif et du bénévolat.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**

Quotité : 80 ou 100% soit 28 ou 35 heures hebdomadaires
Connaissance du bénévolat associatif
Déplacement possible sur le National - Contraintes liées à l'activité événementielle de l'association
Salaire annuel : 25920 € brut temps plein.

Lien hiérarchique : sous la responsabilité de la Présidente
Lien fonctionnel : sous la responsabilité de la Présidente et/ou de l'administrateur référent

Profil de poste - Secrétaire FNAPH - octobre 2023 2

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : Jusqu'à 25 920,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023