Hôte D'accueil - Francheville, France - CABINET JURIDIQUE SAONE RHONE
il y a 2 jours
Description
Le Cabinet SAONE-RHONE Avocats implanté dans l'Ouest lyonnais (Francheville) recrute**Un/ Une chargé(e) d'accueil - secrétaire (H/F)**
Vous aurez pour missions les activités suivantes:
- Accueil physique et téléphonique, gestion d'un standard multi lignes
- Préparation et gestion de la salle de réunion, avec préparation des boissons : café / thé
- Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement)
- Tâches administratives courantes:
- Commande des fournitures de bureau et suivi du stock,
- Relation fournisseurs,
- Gestion des déplacements des collaborateurs (réservations billets de train, location de voitures, etc.)
- Divers travaux de secrétariat classique en soutien du service juridique
- Référent informatique : centralisation des demandes des collaborateurs et lien avec le prestataire informatique
**Profil recherché**:
- Vous êtes avenant et avez le sens de l'accueil, de la communication et du service et disposez d'un tempérament dynamique et rigoureux ;
- Vous faites preuve de polyvalence, de discrétion et d'autonomie dans le suivi de dossiers ;
- Vous avez une bonne présentation et élocution - tenue vestimentaire adaptée ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques ;
- Anglais apprécié
Le poste est à pourvoir à temps partiel, 4 jours par semaine avec les horaires suivants : 08h30 à 12h30 et de 13h45 à 16h30 soit 27 heures hebdomadaires.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/09/2023
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