Assistant(E) Administratif Et Commercial - Villeurbanne, France - Element Logic

Description

**Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) et soyez le moteur d'un flux de travail efficace et d'une organisation impeccable**:
Dans le rôle d'Assistant Administratif et Commercial (H/F), vous jouerez un rôle central dans le maintien des opérations quotidiennes fluides tout en offrant un soutien exécutif crucial au directeur général et aux principales parties prenantes au sein de notre organisation commerciale et de nos équipes de gestion de projets. Ce rôle dynamique offre une variété enrichissante de tâches - attendez-vous à ce que chaque jour soit différent, exigeant un haut niveau de flexibilité, d'initiative et de confidentialité absolue.

**À propos d'Element Logic**

Element Logic est une entreprise technologique qui optimise les entrepôts pour que les clients puissent gagner un avantage concurrentiel. Fondée en 1985, notre société a son siège en Norvège, avec des opérations couvrant l'Europe, les États-Unis et l'Asie. Nous sommes le premier et le plus grand partenaire d'AutoStore au monde et nous proposons des solutions robotiques automatisées, des logiciels et des services de conseil. Le chiffre d'affaires total pour 2023 était de 490 millions d'euros.

**Que propose Element Logic?**
- Un lieu de travail innovant et créatif dans une entreprise en croissance.
- Une culture axée sur la famille avec un accent particulier sur la santé mentale.
- Des plans de développement des compétences individuelles.
- Une focalisation sur la durabilité en favorisant un environnement inclusif.
- Possibilité de transfert pour nos employés internes vers différents pays à travers le monde grâce à notre programme de Mobilité Globale.
- Des salaires et des avantages compétitifs sur le marché, y compris une assurance.

**Responsabilités**:

- Gestion du calendrier - accent mis sur l'anticipation des besoins et la compréhension des priorités.
- Organisation et reprogrammation de réunions complexes et d'itinéraires de voyage, souvent à court préavis.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des factures, des bons de livraison et des transferts dans le système ERP.
- Gestion de la facturation client.
- Coordination, préparation et efficacité des réunions.
- Soutien à l'organisation d'événements, de conférences et d'activités marketing.
- Établissement et maintien de relations collaboratives avec les clients et les collègues à tous les niveaux, tant en interne qu'en externe.
- Soutien à la fonction commerciale dans la préparation de présentations/offres ainsi que dans la saisie des données dans le CRM.

**Compétences et expérience souhaitées**:

- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle administratif ou commercial.
- Compétences exceptionnelles en organisation, priorisation et gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
- Attitude positive, volonté de s'impliquer dans divers projets et activités.
- Capacité à travailler de sa propre initiative et à être proactif.
- Compétences linguistiques professionnelles en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit.

**Lieu de travail**: Fragnes-la-Loyère

**Date de début**: À convenir

**Type de contrat**: CDI

**Be yourself, in your element.**

At Element Logic, our people are our greatest resource. We believe individuals should be in their element and we recognize, celebrate, and nurture the strength of diversity. We offer equal opportunities and welcome applicants regardless of age, race, ethnicity, gender identity and expression, sexual orientation, language, national origin, mental and physical abilities, religious and political affiliations, stage of life, or family circumstances. We desire a work environment where people flourish with their unique abilities, perspectives, and life experiences.

**More about us**
- Since 1985, Element Logic has been optimizing warehouse performance. We are the world's first, and largest AutoStore partner. In 2022 Element Logic acquired SDI, making us one of the largest system integrators in the world. Our industry is experiencing continued double digital growth towards 2025. Growth is driven by strong underlying fundamentals as performance requirements and cost increasingly put manual operations under pressure, while demand for e-commerce continues to increase exponentially. _
- Element Logic continues to grow, and we therefore need more skilled and committed people on our journey. If you want to work in a company with high competence, with the vision to make our customers' warehouses the most efficient in the world, this is the place to be The company operates in an industry driven by the e-commerce trends and the ever-increasing need for automation and is extremely well positioned for the future._