Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel - Suresnes, France - Swisslog

Description

POSER SA CANDIDATURE ICI

Notre service RH constitué de 3 personnes (DRH, RRH, Responsable QHSE) recherche son/sa futur(e) gestionnaire paie et administration du personnel.
Vous prendrez en charge la gestion des paies de 2 structures sous la convention collective de la métallurgie:
1) La première structure principale est constituée d'une population de 120 salariés (tous statuts et tous horaires) répartis dans toute la France dont les paies sont gérés sur ADP.
2) La 2ème structure est composée de 11 salariés avec une paie gérée par un cabinet extérieur travaillant sur Sylaé avec qui vous serez en lien étroit pour communiquer les variables de paie et contrôler la conformité de la paie.

**En un coup d'œil**:
- Suresnes, France-
- Personnel-
- Emploi à durée indéterminée**Ce que vous réalisez chez nous**:

- En tant que Gestionnaire de Paie et administration du personnel, vos principales missions sont:
**Paies**:

- Gestion des variables de paie à envoyer à notre prestataire ADP : relevés d'heures gérés sur excel (heures supplémentaires, indemnités etc), saisie des absences, note de frais, ATD etc
- Contrôler la cohérence des éléments saisis, suivi des compteurs de congés
- Gérer les absences et arrêts : suivi des dossiers auprès de la sécurité sociale (IJSS) et de la caisse de prévoyance
- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés
- Etablir les soldes de tout compte
- Contrôler la conformité du fichier DSN et dépôt
- Veiller au paiement des différentes charges sociales
- Déclarations des taxes obligatoires (apprentissage, DOETH, effort de construction etc)
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
- Préparation des KPI et toutes données chiffrées en lien avec la paie pour les réunions CSE/NAO ou encore pour le calcul des budgets
- Alimentation de la BDESE et gestion du pilotage RH
- En lien étroit avec le service Finance France et Groupe (demande de virement) et pour répondre à leurs sollicitations (audit, répondre aux commissaires aux comptes)

**Administration du personnel**:

- Gestion des entrées (contrats, mutuelle, Onboarding) et sorties des collaborateurs
- Mise à jour des dossiers du personnel (changement de situation, suivi des cartes de séjour
- Réponse aux courriers des salariés (démission, demande de congé maternité ou paternité)

**Ce que vous apportez avec vous**:

- Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant que gestionnaire paie, de préférence en entreprise et en milieu industriel.- Vous maîtrisez **impérativement **Excel et le logiciel ADP Décidium
- Bon niveau d'anglais (échange mail ou téléphone régulier)
- Capacité à travailler en équipe, prise d'initiative, esprit critique, rigueur et fiabilité sont attendus à ce poste,
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous aimez les challenges. Vous avez un bon relationnel, vous avez le sens de l'analyse, de l'anticipation, avec une gestion des priorités en étant rigoureux dans votre travail avec une grande motivation.
- Vous êtes autonome sur l'ensemble des missions de paie.
- Vous êtes curieux et attentif aux autres activités RH : Formation, gestion des emplois et des carrières, droit du travail.

**Conditions et Avantages**
Prime de 13ème mois
- Carte de restaurant
- Mutuelle familiale de base 100% prise en charge par l'employeur.
- Télétravail possible à hauteur de 2 jours/semaine**Notre promesse**:
Swisslog vous offre la possibilité d'un développement personnel en travaillant avec nous sur une mission innovante : changer l'avenir de l'intralogistique en créant une ère de solutions robotisées et basées sur les données offrant un excellent bénéfice pour le client. Nous sommes fiers de nos racines suisses, mais les possibilités que nous offrons se dispersent dans le monde entier. Nous ne nous attendons pas à la perfection, mais misons sur la collaboration, l'investissement, la clarté et la compétence (les valeurs fondamentales de notre entreprise) de nos collaborateurs. En contrepartie, nous vous offrons l'opportunité de faire partie de l'élément moteur de solutions faites pour changer l'avenir.
- Apprendre et grandir- Grand esprit d'équipe- Grandissez avec nous**Au sujet de Swisslog**:
Swisslog participe à la conception de l'#avenir de l'#intralogistique. En tant que membre du groupe KUKA, nous travaillons au développement de nouvelles technologies prêtes à changer le monde. Nous formons une équipe de 2 000 experts et expertes venant de 50 pays et avons pour clients quelques uns des plus grandes et des plus excitantes marques au monde. Nous travaillons en collaboration, de façon intelligentes et avec de nouvelles perspectives pour révolut