Assistant Administration Des Marchés - Nantes, France - Ouest Acro

Description

**Description de l'entreprise** Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV **

OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux.

Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON), 4300 heures de formation réalisées en 2023, 18 millions de chiffre d'affaires.

Au sein de OUEST ACRO, vous bénéficierez d'une forte autonomie, vous rejoindrez une équipe dynamique et passionnée

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**Description du poste**
En tant qu'assistant(e) administration des marchés, vous êtes directement rattaché(e) à la Responsable juridique et travaillez en étroite collaboration avec les équipes du bureau d'études. Vous gérez l'administration des appels d'offres publics et privés.

Vos missions:

- Télécharger les appels d'offres
- Garantir l'envoi des appels d'offres en parfaite adéquation avec les exigences du MOA/MOE
- Participer à la mise en forme et la rédaction des mémoires techniques
- Mettre à jour la documentation (ex : références travaux)
- Assurer la réalisation des certificats de capacités en collaboration avec les chargés d'affaires
- Suivre les déclarations de sous traitance auprès des MOE/MOA
- Assurer le suivi des affaires dans l'ERP
- Se renseigner auprès du Responsable financier de la solvabilité des entreprises
- Demander et suivre le retour des attestations liées à la TVA réduite
- Classer et archiver les dossiers

**Profil recherché**
- Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2, vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction similaire. Une expérience dans le domaine du bâtiment est un plus.
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, d'excellentes capacités d'organisation et d'une grande rigueur.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point notamment).

**Conditions**:

- CDI - 39h/semaine
- Statut ETAM
- Épargne salariale (participation et intéressement)
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Prime de vacances
- Formations financées par l'entreprise
- Avantages PRO BTP (vacances, prêt immobilier et financement divers)
- Diverses opportunités d'évolution