Assistant Direction Générale Des Services - Saint-Laurent-du-Var, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Saint-Laurent-du-Var, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Veuillez postuler sur **:
Synthèse de l'offre

**Employeur**

***
**Commune de Saint-Laurent-du-Var**

Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var

06700 SAINT LAURENT DU VAR

VILLE DE SAINT-LAURENT-DU-VAR habitants surclassée strate 40 à habitants

DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**

SAINT LAURENT DU VAR

**Poste à pourvoir le**

03/04/2023

23/02/2023

**Type d'emploi**

Emploi permanent - vacance d'emploi

?

**Nombre de postes**

1

Détails de l'offre

**Famille de métier**

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

**Grade(s) recherché(s)**

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

**Métier(s)**

Assistant ou assistante de direction,

Chargé ou chargée de communication

**Ouvert aux contractuels**

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

**Temps de travail**

Complet, 1607h / an

**Télétravail**

Oui

**Management**

Non

**Descriptif de l'emploi**

Mission principale : collaborateur direct du Directeur général des services et de la modernisation de l'administration, il l'assiste dans la gestion, le suivi et l'organisation de ses missions. L'agent effectue son secrétariat et peut être amené à assister les autres directeurs généraux. Il peut être en charge de dossiers spécifiques qui lui sont confiés sous couvert du Directeur général des services ou des autres directeurs généraux. L'agent est également responsable de la communication interne sous l'autorité du Directeur général des services, il a en charge la mise en oeuvre des projets et outils de communication dédiés aux agents municipaux et ceux du centre communal d'action sociale.

Direction de rattachement : Direction générale des services et de la modernisation de l'administration.

Environnement de travail : l'agent exerce ses missions sous la responsabilité du Directeur général des services, au sein de l'équipe de la direction générale, composée d'une Directrice générale qualité de vie dans la cité, d'une Directrice générale finances, sécurité juridique et achats responsables, d'un Directeur général développement durable et proximité, du Directeur du centre communal d'action sociale, d'une Chargée de missions projet d'administration, égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que d'assistantes de direction.

Relations fonctionnelles : directeur général des services, Directeurs généraux, Elus, Cabinet du Maire, services municipaux, collectivités territoriales partenaires, entreprises, particuliers, sont les principaux interlocuteurs.

**Missions et conditions d'exercice**

Assistance du Directeur général des services et de la modernisation de l'administration (DGS):

- Gestion de l'agenda, organisation et suivi des réunions du Directeur général des services (ordres du jour et comptes rendus)
- Traitement, suivi et classement des courriers et dossiers du Directeur général des services
- Relais d'informations descendantes et ascendantes auprès des services et de la direction
- Collaborateur sur les dossiers confiés par le Directeur général des services et les directeurs généraux, le cas échéant
- Dossiers spécifiques : en charge de projets transversaux dont le pilotage relève de la direction
- Collaboration avec la chargée de missions projet d'administration et égalité entre les femmes et les hommes, sur certains dossiers confiés par le Directeur général des services.

Responsable de la communication interne:
Animation de l'équipe transversale de la communication interne : réunions, groupe WhatsApp, etc
- Coordination du comité de rédaction du journal interne " Au fil des services "
- Production et diffusion de la newsletter " Au fil des services " tous les quinze jours
- Organisation et coordination d'évènements à destination des agents : petits déjeuners, pique-niques, afterworks, cérémonie des voeux du personnel, par exemple
- Force de proposition sur tout projet ou outil pour le développement de la communication interne
- Lien avec l'amicale du personnel pour la promotion de leurs activités et de leurs manifestations.

**AUTRES MISSIONS**:

- Réalisation de documents de présentation, de notes pour les réunions, de courriers, de délibérations et d'articles
- Assurer la suppléance de l'Assistante de la Directrice générale qualité de vie dans la cité
- Suivi des parapheurs à la relecture de la direction
- Soutien de la Direction générale en cas de gestion de crise (climatique, sanitaire, sécuritaire, etc.).

Conditions du poste:
Lieu :Mairie, 222 Esplanade du Levant - Direction générale des services