Gestionnaire Des Contrats de Vacation Pédagogique - Rennes, France - CNED

CNED

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire des contrats de vacation pédagogique assure la gestion administrative des contrats de vacations et prépare les éléments relatifs à la rémunération de ces derniers dans le respect des règles établies par les directions métiers.

Prise de poste souhaitée au 15/03/2023.

Fin de contrat borné au 14/07/2023.

Rémunération : SMIC en vigueur.

**Gestion individualisée et suivi des dossiers de vacataires**
- Demander, réceptionner et contrôler les pièces afin de s'assurer de leur conformité aux règles de l'établissement
- Suivre les dossiers et relancer les vacataires en cas de dossier incomplet
- Soumettre à la direction des ressources humaines (DRH) les profils d'intervenants présentant un caractère dérogatoire après analyse en lien avec le/la chef(fe) de service
- Editer et envoyer les contrats de vacation
- Saisir les contrats dans le système d'information
- Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi des contrats

**Gestion préparatoire des opérations liées à la paie**
- Après vérification de l'effectivité des travaux par le service suivi des enseignements, saisir les éléments pour mise en paiement dans le système d'information
- Editer et contrôler les états récapitulatifs de la paie et préparer les attestations de service fait pour validation du chef de service

**Conseil et assistance auprès des vacataires**
- Répondre aux questions des intervenants pédagogiques
- Assurer le traitement des réclamations de premier niveau des vacataires
- Relayer aux directions métiers les réclamations nécessitant une expertise technique et/ou réglementaire
- En fonction de l'activité du service, l'agent pourra, occasionnellement, assurer des missions complémentaires. Celles-ci seront à spécifier dans l'onglet « emploi », rubrique_
- « missions du poste » de l'entretien professionnel._

**Connaissances**
- Cadre législatif et réglementaire du domaine d'activité
- Procédures, techniques et outils en lien avec le métier
- Outils et méthodes de gestion administrative
- Gestion de l'information
- Outils bureautiques et collaboratifs

**Compétences opérationnelles**
- Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
- Collecter et diffuser des informations
- Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique)
- Suivre des indicateurs
- Appliquer une procédure
- Archiver

**Compétences comportementales**
- Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d'équipe)
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Discrétion/confidentialité