de Direction - Montpellier, France - AFPA

AFPA

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 11 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le centre **Afpa de Montpellier (St Jean de Vedas) recherche un-e formateur-trice en CDD de 6 mois à compter du 29/01/2024** pour les trois composantes suivantes : "Assistant.e de Direction", "Secrétaire assistant-e", "Employé-e administratif et d'accueil" (H/F).**:
Vous avez un intérêt certain pour la transmission de votre expérience aux futurs professionnels de ce secteur.

Vous disposez de qualités humaines telles que la pédagogie, le sens du contact et la capacité à fédérer un groupe et de les faire évoluer. ; rejoignez nous

**Vos missions**:
- ü Animer, mettre en œuvre et/ou conduire des prestations de formation et de certification.- ü Accompagner les parcours de professionnalisation et les apprentissages.- ü Réaliser l'évaluation des apprentissages et contribuer à l'évaluation de l'action de formation.- ü Participer à la veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel à son niveau d'expérience en repérant les éléments innovants et en les intégrant dans sa pratique professionnelle.- ü Inscrire son action dans un collectif existant et établir les coopérations nécessaires.- ü Réaliser le suivi des stagiaires.**Modules de formation**:
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ASSISTANTE DE DIRECTION_** Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions**
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

**Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information**
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.
- Communiquer par écrit, en français et en anglais.
- Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais.
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information.

**Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets**
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet.
- Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication.
- Organiser un événement.
- Contribuer à la gestion administrative des RH.

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SECRETAIRE ASSISTANTE_**

**Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités**:

- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe

**Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines**:

- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel

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EMPLOYE ADMISTRATIF ET D'ACCUEIL_**
- Accueillir les interlocuteurs physiquement et téléphoniquement.
- Répondre à leur demande en leur apportant une première information en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l'interne voire à l'externe, pour compléter leurs démarches,
- Recueillir et actualiser les informations relatives à l'ensemble des activités du site,
- Relayer les informations recueillies auprès des personnes idoines,
- Préparer et participer au pré-accueil des futurs stagiaires et à l'accueil du premier jour de formation,
- Participer à la valorisation de l'espace d'accueil,
- Réaliser les travaux administratifs liés à l'accueil et à l'information,
- Assurer le rendu-compte et le suivi de son activité.

**Compétences transversales**
- Mobiliser sa capacité d'adaptation à des situations et des interlocuteurs variés
- Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions
- Développer le travail collaboratif

Conditions d'exercice:
Le formateur exerce son métier, en fonction des besoins diversifiés de l'AFPA, sur son lieu de rattachement géographique, à l'extérieur de celui-ci, en entreprise et sur d'autres sites de formation.

**Exigences**:

- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française,
- Maîtrise de la bureautique,
- Maîtrise des outils collaboratifs.

**Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence**:

- Formation Bac + 2 en secrétariat (BTS Assistant(e) de direction bilingue / Assistant(e) de manager ou équivalent) complétée par une expérience professionnelle significative,

**Expérience exigée**:

- 5 ans minimum d'expérience professionnelle à un poste de collaborateur(trice) de direction nécessitant la pratique (écrite et orale) de la langue anglaise, dans un service à dimension internationale,
- Une expérience d'encadrement d'équipe sera appréciée

En nous rejoignant, vous bénéficiez:

- D'un parcours de formation d'accompa