Assistant Administratif - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL

Hospices Civils de Lyon - HCL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant Administratif (H/F) Pôle d'Activité Médicale / Hôpital de La Croix-Rousse (2)

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie.

L'hôpital de la Croix-Rousse compte 3 grands pôles d'activité médicale (PAM) dont:

- le PAM de Médecine qui est composé constitué de 273 lits et places. Il regroupe les spécialités médicales suivantes : Cardiologie, Médecine Infectieuse et Tropicale, Médecine Interne, Pneumologie, Pathologies respiratoires et du sommeil, Réanimation Médicale, Dermatologie, Endocrinologie et Surveillance Continue. Le PAM comprend également un service d'Urgences ouvert 24/24h 7/7., un plateau ambulatoire, un hôpital de jour d'oncologie, des Explorations Fonctionnelles Respiratoires.
- le PAM GONE (Gynécologie, obstétrique et néonatalogie) comprend un plateau technique avec salles de naissances, bloc obstétrique et gynécologique, d'un lactarium régional, un Réseau de périnatalité et d' un plateau de consultations. Le PAM comprend également des Urgences dédiées à l'activité ouvertes 24/24h 7/7.

LE POSTE:

- Assistant administratif (H/F) des 2 pôles
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et mise en forme de dossiers : plans d'équipements, ressources humaines, divers suivis mis en uvre par le PAM
- Gestion et coordination des agendas avec prise de rendez-vous et organisation de réunions.
- Préparation des différentes instances du pôles (matérielle et organisationnelle)
- Travaux bureautiques : rédaction, saisie de courriers, de comptes-rendus de réunions, notes, mise en page...
- Collaboration étroite avec les attachées d'administration : gestion logiciel RH, lien avec les secrétariat, gestion des stagiaires...
- Missions évolutives en fonction des besoins du contexte et de l'organisation du PAM

PROFIL RECHERCHÉ:

- Assistant(e) de Direction ou bac+2 en assistanat administratif ou titulaire du titre d'Assistant Médico - Administratif
- Solide formation bureautique
- Une expérience en secteur hospitalier et/ou universitaire (médecine ou autre) constitue un atout
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie/polyvalence/prise d'initiative
- Maitrise de l'informatique(Excel, Word, PowerPoint...)
- Aptitudes relationnelles
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Communication adaptée à son interlocuteur
- Savoir allier la gestion autonome et la collaboration pluridisciplinaire
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Le profil de poste peut être sujet à modification au regard des évolutions du service et des attentes de l'institution.

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Zaineb DEHAMLA

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon