Assistant(E) de Direction Administratif - Le Havre, France - SARL FERNANDES JAIME
il y a 3 semaines
Description
Nous recherchons une personne investie dans son travail, rigoureuse, organisée, polyvalente, énergique et autonome.Rôle majeur dans l'entreprise, le gérant attend un véritable soutient de la personne qui intégrera ce poste.
Les interactions sont nombreuses tout au long de la journée que ce soit avec les fournisseurs, les clients, les salariés ainsi qu'avec le service comptable.
Notre entreprise propose une ambiance constructive de travail.
Vous serez formé par la responsable de gestion et passerez dans chaque service pendant 2 mois afin de garantir une intégration rapide et efficace.
Tâches:
- Gestion des plannings (Placo, Menuiseries et Finitions)
- Management de l'équipe administrative
- Prise en main des nombreuses demandes journalières afin de répondre aux clients, fournisseurs et salariés
- Ressources humaines (Préparation des paies, suivi des absences et congés )
- Suivi et mise à jour des tarifs sous-traitants en fonction de l'évolution des prix d'achats
- Réalisation de métrés puis des devis
- Suivi des devis et des règlements
- Amélioration des procédures et des processus
Sur ce poste vous êtes amené à savoir gérer l'ensemble des tâches réalisées par l'équipe administrative qu'elles soient basiques tels que l'enregistrement d'une facture ou qu'elles soient techniques tels que la réalisation d'un métré.
La connaissance du milieu du BTP et principalement du placo est recommandée.
Vous devez aimer ce secteur afin de vous y intégrer efficacement et durablement.
Le poste est un poste pilier. Le gérant doit pouvoir compter sur vous.
Vous devez savoir écrire et parler français parfaitement.
Date de début prévue : 03/04/2021
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 100,00€ à 2 800,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 03/04/2023
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