Chargé D'administration Formation - Aix-en-Provence, France - Ortec Group

Ortec Group

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**:
Venez rejoindre notre équipe Formation Au sein de notre siège d'Aix en Provence et rattaché(e) à la responsable du service, vous prenez en charge l'administration de la formation, en support aux chargés de formation du groupe. A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Recherche et propose des sessions de formation aux correspondants d'agences en soutien aux Responsables de pôles du Service formation
- Relance les formations agences sur les actions restant à planifier en soutien aux Responsables de pôles du Service formation
- Vérifie que les actions à réaliser sont planifiées dans le respect des échéances
- Diffuse les convocations transmises par les organismes de formation aux correspondants formation
- Transfère les pièces administratives aux organismes de formation dument signées (devis, convention, Bulletin d'inscription)
- Constitue un dossier administratif complet dans le SIRH (feuille d'émargement )
- Archive l'ensemble des documents formations dans la GED SIRH
- Constitue et suit les dossiers de prise en charge sur les autres dispositifs formations (CPF, TRANSITION PRO..)
- Participe au déploiement de formations pour l'ensemble du Groupe (RPS, Prévention Harcèlement)

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Vos avantages : rémunération sur 13 mois, Tickets restaurants, RTT, prime d'intéressement, prime de fin d'année, mutuelle, CSE...

**Description du profil**:
Titulaire d'un Bac+3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement acquise en entreprise.
Vous êtes attiré(e) par le domaine de la formation et vous appréciez également le travail administratif.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre persévérance et votre capacité d'organisation.

**Métier**:
Ressources Humaines - Autre métier ressources humaines

**Intitulé du poste**:
Chargé d'Administration Formation H/F

**Statut**:
Employé

**Contrat**:
CDI

**Profil recherché**:
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+3/4

**Spécialisation**:
Formation

**Expérience souhaitée**:
Plus d'un an d'expérience

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Aix en Provence, France