Un-e Assistant-e de Formation Continue - Nantes, France - NANTES UNIVERSITE

NANTES UNIVERSITE

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nantes Université est un établissement public d enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles
- Le Service de la Formation Continue de la faculté de Droit et des sciences politiques participe à l'élaboration et à la gestion d'activités de la "formation tout au long de la vie". Les grands axes de développement du service : - Le développement de l'alternance (contrats de professionnalisation et apprentissage) - Le développement des formations courtes et diplômes d'établissement - Le développement de la reprise d'études et l'individualisation des parcours Les missions seront : - Accueillir, informer, orienter les divers publics (stagiaires, intervenants, partenaires extérieurs) Assurer l'accueil physique et téléphonique des formations dont il ou elle a la charge Informer et assurer le conseil de premier niveau sur l'offre de formation Assurer l'accompagnement des publics de la formation - Assurer l'organisation pédagogique et logistique des actions de formation Réaliser le planning des formations en lien avec les responsables pédagogiques Organiser les conditions matérielles de la formation (salles, matériel pédagogique, ordres de mission, bons de commande ) ; assurer l'organisation des examens - Assurer la gestion et le suivi administratif des activités de formation continue Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances Collecter, enregistrer et traiter des informations dans les logiciels ou bases de données adaptées Préparer, éditer et traiter les contrats et conventions de formations, les feuilles d'émargement, les attestations de présence, les attestations de fin de formation et tout document à transmettre aux stagiaires et aux financeurs Assurer le suivi mensuel des stagiaires Préparer les interventions des formateurs/enseignants et mettre à disposition des moyens pédagogiques et des moyens techniques Assurer le suivi du devenir des stagiaires (questionnaires d'enquêtes...)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur

Nantes Université est un établissement public d enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles