Assistant de Direction - Aix-les-Bains, France - VALVITAL

VALVITAL

Entreprise vérifiée

Aix-les-Bains, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Acteur de premier rang dans le thermalisme et le bien-être, le Groupe ValVital compte aujourd'hui 16 stations thermales en France et conjugue une croissance forte animée par un esprit constant de service et de personnalisation de son offre avec un attachement solide à ses fondements d'origine, son éthique et sa relation humaine.

Nous recherchons **un/e ASSISTANT/E DE DIRECTION** dynamique et expérimentée pour fournir un soutien opérationnel et organisationnel à la Présidence et à la Direction Générale du Groupe VALVITAL.

Les missions de ce poste:
**Gestion de l'administration**
- Rédiger, mettre en forme et finaliser les documents tels que les rapports, les présentations, les procès-verbaux de réunion et les notes de service.
- Traiter les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances.
- Organiser et tenir à jour les dossiers et les fichiers de la Présidence et de la Direction Générale
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gestion des notes de frais de la Présidence

**Gestion des réunions**
- Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements de la présidence.
- Préparer l'ordre du jour des réunions, réserver les salles, préparer la documentation nécessaire et prendre en charge les aspects logistiques.

**Gestion des achats et suivi fournisseurs**:

- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Gérer les achats et suivre les relations et négociation avec les fournisseurs.

**Missions complémentaires**:

- Participer à l'élaboration et au suivi des dossiers d'appel d'offre
- Constituer et mettre à jour la base de données pour tous actes et informations concernant le groupe, la direction générale (dont par exemple les documents relatifs à la vie des sociétés du groupe, les principaux contrats, )
- Gérer un parc automobile (Véhicule de fonction : commande, livraison, restitution véhicule, carte grise, assurance, carte essence)

Cette liste est non exhaustive.

**Profil**

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire de préférence dans une structure familiale. Elle vous a permis de développer une forte polyvalence et de démontrer à la fois votre sens du service et votre réactivité.

**Une fonction comme celle-ci exige à la fois de la discrétion, de la rigueur, de l'organisation et une capacité à gérer l'imprévu.**

Maitrise impérative des outils bureautiques/informatiques (Pack office )

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel