SEC-GEN Agent de Liaisons motocyclistes et traitement du courrier H/F - Paris, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description

Description du poste

Les principales missions s'exercent sur le bâtiment Vauban et s'articulent autour de deux activités principales :

1- Gestion des " liaisons motocyclistes"/plis urgents gestion et régulation des différentes demandes dématérialisées effectuées par les agents de l'administration centrale concernant les transports de plis urgents et de démarches consulaires arrivées par la boîte fonctionnelle "Bercy prestations-coursiers" ou par téléphone.

2- Gestion du courrier :

A titre secondaire, le(la) titulaire du poste sera chargé(e) de l'enregistrement et la gestion dématérialisée des courriers suivis (plis recommandés, colis, etc...) sur un outil métier. Cette mission recouvre aussi l'accueil et la remise des courriers suivis aux destinataires contre signature.

Le(la) titulaire du poste pourra également se voir attribuer les missions polyvalentes suivantes :

réceptions, tri et distribution du courrier entrant
- affranchissement du courrier sur machines à affranchir
- transmission du courrier interne par Télédoc ou autre système
- réception et envoi des colis

Conditions d'exercice particulières

Permis B et permis A1.

Description du profil recherché

Le/La titulaire du poste doit posséder de bonnes notions de conduite de scooter. Il doit aussi montrer une appétence avérée et des compétences certaines dans le maniement des outils bureautiques et informatiques (Excel, logiciel métier). Une formation sera dispensée.

L'esprit d'initiative, la rigueur, un vrai sens de l'organisation, ainsi que le travail en équipe font également partie des qualités attendues.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé