Assistant de Gestion - Belfort, France - TERRITOIRE HABITAT

TERRITOIRE HABITAT

Entreprise vérifiée

Belfort, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 1921, Territoire habitat est l'office public départemental de l'habitat du Territoire de Belfort. Rattaché au département du Territoire de Belfort, Etablissement public industriel et commercial, Territoire habitat propose des logements sociaux de qualité.

Entreprise à taille humaine, Territoire habitat emploie **250 collaborateurs**.

Territoire habitat gère un parc de **11 188 logements** de typologies variées, adaptées à tout type de composition familiale. Présent sur 51 communes, Territoire habitat est titulaire de la certification Quali'HLM et **ses collaborateurs sont les acteurs de notre qualité de service et la satisfaction de nos clients, cœur de notre action.**

**Lancez-vous un nouveau défi, dans une entreprise aux valeurs sociales et humanistes, alliant modernité et expertise métiers **

Rejoignez l'équipe de la direction juridique. Forte de 18 collaborateurs, et de 7 métiers différents, la direction juridique apporte son soutien aux services de Territoire habitat et prend en charge le traitement des démarches contentieuses entreprises en cas de manquement au bail.

Vous serez affecté au sein de notre siège situé à Belfort (90).

Nous recherchons:
**UN (e) ASSISTANTE(e) DE GESTION DES OPERATIONS IMMOBILIERES**

**Profil du poste**:
Rattaché au Responsable du Pôle Gestion de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous aurez en charge le suivi administratif et budgétaire des opérations gérées au sein de la direction. Vous êtes garant(e) de la bonne exécution des marchés publics dans le respect de la législation.

Vos missions principales seront:
Commande publique : veiller à la bonne exécution des marchés (enregistrement sur logiciel, participation à la réunion de démarrage de chantier, suivi avenants, exemplaires uniques, déclaration de sous-traitance, contrôle obligations sociales titulaire, fiche de recensement), rédaction de pièces contractuelles liés à l'exécution du contrat.

Gestion budgétaire : Gérer administrativement et budgétairement les engagements de budget. Echanges avec la direction administrative et financière. Mettre en place et suivre les marchés : définition et chiffrage les travaux, rédaction des pièces écrites, consultation et choix les entreprises.

Suivi de la facturation fournisseurs : Viser et valider les factures et bons d'acompte : tri des factures, vérification des documents émis par les entreprises au regard des pièces contractuelles régularisées, de la TVA facturée et finale, de l'imputation comptable et transmission à la DAF avec les justificatifs nécessaires. Interface sur toute la durée des chantiers avec la maîtrise d'œuvre externe et interne et les services comptables des différentes entreprises intervenantes.

Gestion administrative des opérations : déclarations obligatoires, enregistrement des marchés dans le logiciel comptable, documents de fin de chantier

Participation aux montage des dossiers de demande de subventions.

**Compétences et qualités requises**:
De formation bac+2 en tant qu'assistant de gestion, ou expérience équivalente dans une entreprise du bâtiment.

Aisance relationnelle, rigueur, autonomie et polyvalence seront vos atouts clés afin de mener à bien ces missions.

La connaissance des marchés publics est un plus.

**Informations complémentaires**:
Poste situé à Belfort.

**Avantages du poste**:

- Grille de rémunération envisagée : 1800 € / 2100€ bruts x 14 mois (à négocier selon profil et expériences)._
- Titres Restaurant (valeur faciale 6 €), Prime d'intéressement, Avantages CSE, mutuelle et prévoyance d'entreprise._
- Temps de travail aménagé sur 4,5 jours / semaine (35h/hebdo), 6,5 semaines de congés par an._
- Ambiance de travail familiale, politique RH mettant en avant la qualité de vie au travail et l'articulation entre vies professionnelle et personnelle._
- Affectation au siège, situé aux Glacis, à Belfort. Bureau individuel._

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Mesures COVID-19:
Protocole sanitaire adapté en fonction du niveau d'alerte : panneaux plexiglass, masques, gel hydroalcoolique, jauges restreintes, etc.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail