Assistant Administration Des Ventes - Nantes, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Adecco accompagne son client basé à NANTES (proche Chantenay) dans la recherche d'un Assistant ADV H/F en CDI

Au sein d'une société familiale composé de 19 salariés et après une période d'intégration/formation, vous aurez en charge du suivi des dossiers clients GMS, RHF et Export, de la commande à la livraison. Vous vous assurez de la gestion logistique et administrative de la commande. Vous assurez aussi la gestion d'une partie des achats de matières premières (et des produits de négoce). A ce titre, vous échangez et êtes régulièrement en contact avec les services Logistique et Production.

Vos missions principales:
**ADV**:

- Assurer la mise à jour les dossiers commerciaux et informatiques
- Réceptionner et saisir les commandes EDI, téléphoniques ou écrites
- Saisir et envoyer les factures (dématérialisation pour la quasi-totalité des factures)
- Être l'interface entre les clients et les services internes (logistique - production)
- Assurer le lien sédentaire avec les clients en absence du chef des ventes
- Réaliser les statistiques
- Gérer les litiges et les pénalités
- Réaliser en liaison avec les Chefs des Ventes, les mailings nécessaires aux opérations de prospection ou d'animation

**Logistique**:

- Vous êtes chargé des négociations annuelles avec les transporteurs.
- Vous gérer la logistique quotidienne pour le transport des commandes clients.
- Vous assurez également la logistique concernant les achats des matières premières.

**Achats**:

- Vous prenez en charge l'achat des matières premières pour la production (gestion des documents qualité

pour le référencement d'un nouveau fournisseur)
- Vous avez en charge la négociation tarifaire sur votre périmètre d'achat.

**Votre profil**:
De formation Bac+2 en gestion Administrative et/ou Commerciale, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Votre maîtrise des outils informatiques et d'un ERP type AS 400 sont indispensables.
Vous avez idéalement la maîtrise de l'anglais à l'écrit.

Doté d'un bon relationnel, votre réactivité et votre rigueur seront vos principaux atouts pour réussir à ce poste. La polyvalence est un atout indispensable pour une entreprise de notre taille et sera un plus dans votre recrutement.

Poste à pourvoir en CDI à partir de septembre/octobre avec un doublon de 3 mois.
Salaire : 30-32K€ sur 13 mois + intéressement + prime vacances + chèques vacances.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie