Assistant de Gestion Comptable - Saint-Jean-de-Maurienne, France - Pôle Emploi

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Entreprise vérifiée
Saint-Jean-de-Maurienne, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
POSTE EN CDD 3 mois (remplacement) A POURVOIR DE SUITE avec possibilité de renouvellement CV et LETTRE DE MOTIVATION à Monsieur le Maire MISSIONS PRINCIPALES - Gérer le courrier arrivé (factures, relances, divers ). - Réceptionner et intégrer les factures/avoirs via le portail CHORUS PRO et les transmettre aux services gestionnaires conformément au circuit et aux procédures de dématérialisation. - S'assurer du suivi de traitement par les services. - Contrôler la conformité du visa par les services. - Procéder aux engagements. - Suivre les crédits budgétaires ouverts en lien avec la Responsable. - Procéder aux mandatements des dépenses dans le respect des délais de paiement (avec un suivi des rattachements et un suivi analytique). - Traiter les dépenses à régulariser. - Procéder aux mandatements des recettes (factures, P503, rôles d'eau, prélèvements automatiques des loyers, titres de régularisation des régies de recettes ). - Écritures de fin d'exercice en lien avec la Responsable. - Contrôler et apprécier la validité des pièces justificatives (devis, contrats, factures ). - Enregistrer et suivre l'exécution comptable des marchés publics et contrats (retenues de garantie, cautions bancaires ). - Tenir à jour le fichier tiers de la collectivité. - Réaliser les déclarations de TVA. - Elaborer et mettre à jours des tableaux de bords de suivi comptable. - Etablir les quittances des vacations funéraires et les transmettre à la Trésorerie. - Etablir les états de remboursement des frais de missions. - Assurer le suivi des immobilisations (inventaire et amortissements). - Savoir apporter des renseignements sur le patrimoine locatif de la collectivité. - Classer et archiver les pièces comptables RELATIONS INTERNES ET EXTERNES : Savoir renseigner, conseiller et répondre aux demandes. - En interne : des services de la collectivité (agents, responsables et directeurs de services) pour les questions relatives à l'exécution budgétaire, à l'utilisation du logiciel financier, aux éditions budgétaires. - En externe : Trésor Public, DGFIP, Préfecture, collectivités, fournisseurs
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - SUR POSTE SIMILAIRE
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Droit public
- Logiciels comptables
- Gestion administrative
- Saisir les factures
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Réaliser une gestion comptable
- Connaissance de l'environnement administratif
- connaissance "berger levrault e-magnus" appréciée
- connaissances finances publiques locales
- esprit d'équipe, bon relationnel, communication
- maîtrise des outils bureautiques
- nomenclature comptable (M14 - M49 ville +3500 hab)
- organisation, méthode, anticipation, autonomie
- réactivité, disponibilité ponctuelle
- savoir rendre compte de son activité
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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