Secrétaire en Ehpad - Bouillargues, France - VYV 3 Sud-Est

VYV 3 Sud-Est

Entreprise vérifiée

Bouillargues, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Un environnement privilégié qui conjugue convivialité, chaleur, confort et bien-être, c'est l'engagement de nos équipes à l'égard de tous nos résidents.

**Parce qu'au sein de notre EHPAD situé à Bouillargues (30), chaque résident est unique **

Nous recrutons **un.e Secrétaire **pour participer à la bonne gestion de notre établissement.

**Pour cela, vous serez en charge de**:
**Gestion de l'accueil**:

- Etre en charge de l'accueil physique et téléphonique
- Accueillir et renseigner les résidents et leur famille
- Assurer la visite de l'établissement
- Réaliser l'état des lieux des chambres
- Recueillir les éventuels souhaits des résidents (alimentaires, hôteliers )

**Gestion liée aux résidents**:

- Créer le dossier du résident et assurer la mise en place de son installation (classeur, nom sur la porte, lien avec la cuisine pour les habitudes alimentaires )
- Réceptionner et gérer les différents documents relatifs à l'entrée du résident (en collaboration avec l'IDEC)
- Assurer le suivi des demandes d'admission (versant administratif) et le suivi des mouvements
- Réaliser et suivre les dossiers d'aide sociale, APA, APL
- Mettre à jour les GIR facturation (en collaboration avec le Médecin coordinateur et/ou l'IDEC)
- Assurer la facturation des frais de séjour et le suivi des créances

**Gestion administrative courante**:

- Gestion des courriers, factures
- Rédiger les comptes rendus des réunions
- Mettre en place des tableaux de bord de performance en collaboration avec la direction
- Participer à la gestion des dossiers du personnel (collecte et transfert de documents)
- Participer à la gestion des plannings opérationnels des équipes et à l'organisation des remplacements
- Communiquer en transverse avec l'ensemble des salariés de l'établissement

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un BEP, BAC à BAC+2 Secrétariat/Assistant de Direction, et possédez idéalement **une expérience sur un poste similaire dans un établissement de santé.**

Votre sens de l'organisation, de l'écoute et convivialité seront appréciés.

**Informations sur le poste**:

- Type de contrat : CDI à temps plein - 35h
- Rémunération selon expérience : à partir de 1710€ brut / mois
- Avantages sociaux : Mutuelle, restauration sur place, CSE (chèques culture, cadhoc...)
- Localisation : Bouillargues (30)

**Vous souhaitez nous accompagner pour assurer le bien-être de nos résidents ?**

**Alors rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail