Apprenti Assistant RH - Paris, France - Ecole de Paris des Métiers de la Table

Ecole de Paris des Métiers de la Table

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 1978, l'École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes, qualifiantes ou labellisées, allant du CAP au Master Professionnel.

Située dans le 17ème arrondissement de Paris, l'association est facilement accessible par plusieurs modes de transports.

Nous recherchons au sein du Service des Ressources Humaines un **Apprenti Assistant RH (H/F) en Contrat d'apprentissage.**

**Nos avantages**:

- La participation de l'employeur à la cotisation de la complémentaire santé à hauteur de 75%,
- La participation de l'employeur à l'abonnement transport à hauteur de 75% en 2024,
- Un nombre de congés payés avantageux (9 semaines de congés payés/R.T.T par an),
- La prise en charge des repas au self de l'école les jours d'ouverture,
- La modulation annualisée du temps de travail,
- L'abondement de l'employeur sur un Plan Epargne Inter-Entreprises permettant de se constituer une épargne,
- La possibilité de bénéficier d'un Compte Epargne Temps,
- Un parking à vélo et voiture est à disposition des collaborateurs et collaboratrices, dont 2 places pour véhicules électriques.

**Vos missions**:
**Recrutement / Intégration**:

- Cadrage du besoin : brief de poste avec le manager et validation du budget du recrutement avec le directeur général
- Mise en ligne des offres d'emploi sur les sites + actualisation de l'affichage de la liste des postes à pourvoir
- Tri des CVs et réalisation des préqualifications, participation aux entretiens avec la Responsable RH
- Rédaction des promesses d'embauche et contrats de travail
- Préparation et participation à l'intégration des salariés (mail de bienvenue, moment d'intégration, aide à la création des dossiers administratifs, intégration des salariés sur Silae, DPAE)
- Recrutement des alternants et accompagnement tout au long de l'année (points d'étapes individuels/organisation de déjeuners/suivi des souhaits en fin de parcours)
- Suivi des périodes d'essai des salariés et récupération des bilan d'intégration et rapport d'étonnement

**Paie / Administratif**:

- Reporting lié au suivi de la modulation du temps de travail
- Gestion des anomalies de pointages, saisie des congés sur l'outil de paie, calcul des indemnités télétravail
- Réalisation de documents administratifs et mise en ligne sur l'extranet : planning télétravail et mise en ligne + les avenants télétravail à venir
- Déclaration AT en lien et sous le contrôle de la chargé d'administration du personnel et de la paie
- Listing des visites d'entreprise du mois pour la paie
- Mise sous pli des paies
- Mise à jour de l'organigramme et affichage
- Rédaction des avenants et courriers divers

**Relations sociales**:

- Préparation des supports pour envoi au CSE, après validation de la Responsable RH : mouvements du personnel, reporting, etc.
- Préparation des réunions de négociation avec la Responsable RH

**Accompagnement de la Responsable RH sur des projets RH et RSE / qualité**:

- Planification des formations (cadrage du besoin, devis, convention, convocations, émargement, etc.)
- Déploiement d'un plan d'actions suite à la mise à jour du DUERP
- Mise à jour du Règlement intérieur et suivi des affichages obligatoires
- Préparation d'animations sur divers sujets (handicap, QVT, développement durable)
- Déploiement de la campagne des entretiens professionnels et annuels
- Référente sur la partie des aides au logement pour accompagner les salariés
- Pilotage et suivi des indicateurs Qualiopi sous la responsabilité de la Responsable RH

**Votre profil**:

- Vous préparez un Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine des ressources humaines / support à l'action managériale
- Vous disposez d'une première expérience réussie en ressources humaines (stage ou alternance)
- Vous maitrisez le pack office et avez idéalement déjà travaillé sur un logiciel de paie
- Vous réalisez vos missions avec rigueur, dynamisme
- Vous disposez du sens du service, d'un excellent relationnel et du sens de la confidentialité

**Une attention particulière est portée à l'intégration de nos nouveaux collaborateurs pour les accompagner dans leur prise de poste.**

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 760,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel