Responsable Salle événementielle Multifonctions - Rennes, France - CITEDIA SERVICES

Description

**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Depuis plus de 40 ans, Citédia (190 collaborateurs, 25M de CA) accompagne les collectivités et acteurs économiques dans la gestion de leurs services urbains. Historiquement orientée sur la gestion du stationnement, Citédia s'est diversifiée pour répondre à ses publics, et a développé ses compétences sur 6 domaines d'activités : Spectacles, Evènementiel, Mobilité urbaine (stationnement et autopartage), Tourisme Sports et Loisirs, Sécurité, Développement économique.

Acteur incontournable de l'évènementiel à Rennes, Citédia Event gère 10 lieux d'exception à Rennes et sa périphérie, destinés à l'accueil de spectacles, d'évènements professionnels et associatifs.

Nous recrutons, pour notre activité Evénementiel, un(e) Responsable Salle multifonctions.

**DESCRIPTION DU POSTE**: Sous la supervision du Directeur d'activité, vous êtes responsable du bon fonctionnement au quotidien de la Salle multi-activités Le Ponant à Pacé (35).

Vous coordonnez l'accueil des différents événements associatifs, économiques ou culturels, veillez à leur bon déroulement et assurez l'intendance générale du site. Vous gérez la programmation des événements et intervenez comme interlocuteur privilégié auprès des organisateurs, collectivités et publics.

Personne de terrain, vous assurez les relations avec les différents intervenants, encadrez l'équipe affectée sur le site (3 collaborateurs) et réalisez les activités administratives. Pour la bonne réussite de votre mission, vous bénéficiez de l'appui de votre équipe ainsi que du recours aux services fonctionnels de la société.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Assurer la promotion commerciale de l'équipement auprès des organisateurs d'événements (producteurs de spectacles, entreprises, associations )
- Gérer le calendrier de réservations de la Salle, conformément au cahier des charges de la CSP,
- Organiser les visites commerciales et accompagner le prospect/client dans la définition de ses besoins,
- Etudier les projets et cahiers des charges des clients, réaliser des devis et contrats,
- Assurer l'accueil, l'organisation et l'intendance (commandes traiteurs, organisation des préparatifs de réception ) des spectacles ou autres événements accueillis,
- Assurer et coordonner les relations avec la clientèle, les fournisseurs et organisateurs de événements,
- Accompagner les clients et collecter leur feedback post-évènement,
- Développer des relations de partenariat avec les acteurs locaux culturels, associatifs et économiques,
- Rechercher et proposer une programmation annuelle de spectacles s'intégrant dans le paysage culturel local,
- Etudier et suivre les coûts d'exploitation et leur évolution (matériel, prestations ) dans le cadre de la production d'un évènement,
- Accomplir toutes activités concourant à la promotion des événements,
- Assurer le suivi des dossiers administratifs (devis, contrats de location,), la facturation et le recouvrement,
- Réaliser et suivre les tableaux de bord,
- Coordonner et transmettre les informations nécessaires à l'équipe technique chargée de préparer et d'assurer l'accueil de l'événement,
- Assurer la gestion et le suivi de la billetterie, organiser le contrôle des accès adapté au public attendu, orienter les visiteurs ou les clients lors de l'accueil des événements,
- Veiller au bon déroulement des événements accueillis, à la bonne information du personnel, des sous-traitants et des utilisateurs concernant les consignes de sécurité.

Vous assurez le management de l'équipe (3 personnes). A ce titre:

- Vous définissez les objectifs de vos collaborateurs
- Vous animez et managez votre équipe dans la réalisation et le suivi de ses activités
- Vous vous assurez que le personnel dispose des compétences, formations et habilitations nécessaires à l'usage des matériels et à l'exécution des travaux

**DESCRIPTION DU PROFIL**: De formation supérieure bac +3, vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans le domaine de l'Evénementiel et/ou du Spectacle, qui vous a permis de démontrer vos compétences relationnelles, mais aussi vos acquis de manager organisé, rigoureux, ayant le sens des priorités et des responsabilités. Vous avez un fort attrait pour les métiers du spectacle et de l'événementiel. Votre sensibilité et votre curiosité à l'égard du monde culturel, du tissu économique et associatif local vous permettent d'être à l'affût des nouveautés culturelles et d'être ainsi force de propositions. Votre expérience de manager et votre bienveillance ont fait de vous une personne qui a la capacité à emporter ses équipes. Votre excellent relationnel, votre sens du service ainsi que votre disponibilité vous seront utiles afin d'échanger avec divers interlocuteurs.

De bonnes rai