Officier en Gestion Des Ressources - Paris, France - OCDE

OCDE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
L'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu'il s'agisse d'améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d'obtenir des conseils sur les politiques publiques et l'établissement de normes internationales.

**Description du poste**:
**Le poste**

**Responsabilités principales**

Gestion financière et administrative
- Assurer la gestion des dons et contributions volontaires (CV) de la Direction, faire la liaison entre les parties prenantes, fournir des conseils pendant les négociations, la rédaction des contrats/lettres d'offre. De manière générale s'assurer que ces contributions sont gérées en accord avec les règles contractuelles.
- Assister le chef d'unité sur des tâches relatives à la gestion du budget. Ceci inclut conseiller sur la planification des dépenses, les rapports financiers et la mise à jour des procédures de la Direction, en tant que de besoin.
- Conseiller les agents sur tous les aspects des procédures d'achat et concourir activement au pilotage des appels d'offres, en consultant si nécessaire le Groupe central des achats et la Direction des affaires juridiques de l'OCDE.
- Former et conseiller les personnels dans sa Direction sur les règles et politiques, et l'utilisation des systèmes financiers.

Ressources humaines
- Gérer et suivre toutes les démarches liées à la carrière des agents, à savoir celles qui concernent les contrats de travail, la mobilité du personnel, l'évolution professionnelle, le télétravail, les absences et les périodes probatoires. Organier l'accueil et l'orientation des nouveaux agents et rester le point de contact pour fournir des conseils sur les questions de ressources humaines.
- Assister lors de la coordination des exercices de gestion des performances, fournir assistance et conseil au personnel et faire son possible pour s'assurer que les délais corporatifs sont respectés.

Autre soutien en gestion des ressources
- Contribuer en permanence à l'amélioration de l'efficacité des processus. Contribuer à la mise à jour des guides et politiques de la Direction, être proactif pour améliorer les processus financiers et administratifs.
- Gérer les espaces de bureau et enregistrer les absences et congés propres à la Direction.
- Aider à d'autres tâches administratives si nécessaire et fournir un soutien aux collègues de l'unité de soutien à la gestion.
- Participer aux réunions de la communauté des gestionnaires de ressources (RMA), participer à des réunions spécifiques pour les RMA organisées par les services corporatifs, se tenir informé(e) sur les développements des politiques, règles, processus et systèmes corporatifs.

**Qualifications**:
Formation
- Un diplôme universitaire ou un autre diplôme secondaire en gestion ou en administration publique, finance, ressources humaines ou une discipline étroitement apparentée.

Expérience professionnelle
- Expérience dans un rôle administratif similaire avec des responsabilités afférentes à la gestion des ressources humaines et financières, préférablement dans une organisation internationale.
- Connaissances à jour et compréhension des procédures et pratiques des grandes organisations en matière de finances et gestion des ressources humaines.

Outils
- Une excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint) est obligatoire.
- Une expérience dans l'élaboration de rapports et l'utilisation d'outils de Business intelligence serait un avantage significatif.

**Informations complémentaires**:
Compétences clés
- Les membres du personnel de l'OCDE sont censés faire preuve d'un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d'emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 1) ; Obtention de résultats (niv