Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:19/03/2024

**Date de parution **:19/03/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de direction au sein de la DRCI (AP-HP) F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
CDI

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Télétravail**:
Possible

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
La Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) de l'AP-HP

La Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) est chargée de piloter l'ensemble des projets de recherche et d'innovation et d'allouer les ressources nécessaires à leur mise en œuvre en garantissant le respect des bonnes pratiques cliniques et la sécurité des patients. Elle favorise et accompagne le développement de l'activité de recherche de l'AP-HP.

Elle vise également à enrichir l'offre de services des plateformes technologiques de l'AP-HP pour développer de nouveaux programmes de recherche innovants, notamment en partenariats avec les acteurs académiques et industriels.

La DRCI s'appuie sur plus de 1 200 professionnels hautement qualifiés et spécifiquement dédiés à la conception, la réalisation et le suivi des projets. Ces projets impliquent une coopération étroite avec les établissements de santé et de recherche, les partenaires industriels et académiques, les acteurs du médicament, des dispositifs médicaux et du numérique en santé.

La DRCI est en lien avec les directions recherche des 6 GHU, les structures d'appui (Centres d'investigation clinique, Centres de recherche clinique, Centres de Ressources Biologiques) et les universités et organismes de recherche.

**Vos missions**:
L'assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles.

Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP).

Missions

Pour l'ensemble de la DRCI:
Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du courrier postal, gestion des répertoires partagés et de l'archivage des documents numérisés, commandes logistiques et suivi local de l'intendance de la DRCI (site Saint-Louis).

Gestion et préparation logistique des réunions de direction, planification des instances annuelles, des points mensuels ou hebdomadaires avec le Directeur de la DRCI, des réunions bimestrielles et des conférences stratégiques des URC.

Gestion et préparation des instances (envoi ordre du jour, des documents, organisation en présentiel et/ou à distance).

Gestion du tableau des congés des membres du CODIR, du tableau de réservation des 3 salles de la DRCI ainsi que des différents listings des référents administratifs et médicaux interlocuteurs de la DRCI.

Au titre des directeurs dont il/elle a la charge:
Gestion de l'agenda, de la logistique des réservations de salles et des réunions des directeurs.

Gestion des parapheurs et des documents sur le SharePoint de direction.

Gestion des remboursements de frais divers, des déplacements et visites avec tenue du registre.

En matière événementiel:
Appui logistique à l'organisation des événements de la DRCI (Séminaire de Direction, Séminaire des référents recherche, réunions d'informations ) et relai des communications institutionnelles.

Missions ponctuelles
- Suivi des livraisons et travaux de la DRCI (site Saint-Louis).

Liaisons:
Hiérarchique : L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint en charge du pilotage stratégique, adjoint au Directeur de la DRCI.

Fonctionnelles:

- La Direction de la DRCI.
- L'encadrement des pôles, secteurs et unités de recherche clinique de la DRCI.
- Les Directions recherche et innovations des groupes hospitaliers universitaires (GHU) de l'AP-HP.
- Cabinet du Directeur général et ensemble des Directions du Siège de l'AP-HP.
- Président du CRBSP.

**Profil recherché**:

- Ce poste nécessite une première expérience réussie en qualité d'assistant(e) de direction. Il requiert qualités relationnelles, rigueur, sérieux et grande organisation professionnelle (respect des délais), autonomie et discrétion, sens du travail collectif. Une connaissance de la recherche clinique et de son organisation serait appréciée.
Savoir-faire requis
- Maîtrise de la suite Microsoft
- Capacité à optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Sens de l'organisation et du classement
- Discrétion professionnelle et discernement
- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe, savoir être, polyvalence, dynamisme et maîtrise de soi

Formation et expérience
- Niveau Bac/BTS assistant de direction

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris