Chargé-e de communication événementielle F/H - Neuilly-sur-Seine - APGAR FRANCE

Description

1- PÔLE ÉVÉNEMENTIEL INTERNE a) Organisation & pilotage des événements internes
• Participer à l'organisation des événements internes (afterworks, séminaires, coffee breaks, quarterly meetings).
• Rechercher et coordonner prestataires et lieux (demande de devis, comparatif, suivi logistique).
• Construire et suivre les rétro-plannings pour chaque événement, anticiper et gérer les imprévus. b) Communication interne & mobilisation Confidential: Sensitive information
• Créer les supports de communication (visuels, invitations, messages internes).
• Gérer les inscriptions, relances et assurer l'engagement des collaborateurs.
• Proposer et mettre en place des actions pour fédérer les équipes et maximiser la participation. c) Veille, innovation & engagement collaborateur
• Réaliser des benchmarks sur les tendances d'événements internes.
• Identifier des événements ou initiatives RH et RSE pertinents.
• Participer à la création de nouveaux formats pour améliorer l'expérience collaborateurs. d) Événements relations écoles, alumni
• Événements relations écoles et alumni : participer à l'organisation des événements pour les écoles (interventions, journées portes ouvertes, ateliers de recrutement) et les alumni (afterworks, rencontres professionnelles, etc). e) Suivi & amélioration continue – Interne
• Collecter et analyser les retours des participants.
• Participer à la rédaction de bilans et formuler des recommandations pour les événements futurs. 2- PÔLE ÉVÉNEMENTIEL EXTERNE a) Veille & sélection des événements externes
• Réaliser des benchmarks sur les salons et événements professionnels en France et à l'international.
• Identifier les événements les plus pertinents et contribuer à l'élaboration du calendrier annuel. b) Organisation des salons & événements physiques
• Participer à l'organisation opérationnelle des salons (coordination prestataires, supports, animations).
• Aider à la logistique des équipes : planning, inscriptions, matériel, transport et hébergement.
• Apporter un soutien actif avant, pendant et après l'événement. c) Événements écosystèmes
• Événements écosystème et innovation : co-construire des hackathons, partenariats avec start-ups et autres initiatives partenaires. Confidential: Sensitive information d) Webinaires & événements digitaux
• Contribuer à la préparation et à la coordination des webinaires (intervenants, répétitions, supports).
• Assurer le bon déroulement technique et organisationnel le jour J. e) Communication & coordination externe
• Créer les visuels et supports pour la promotion des événements externes.
• Participer à la mise en place de campagnes de mailings et à la communication auprès des participants et partenaires.
• Coordonner avec les équipes internes (Marketing, Sales) et partenaires externes. f) Reporting & optimisation – Externe
• Suivre les KPI clés (participation, leads, engagement).
• Participer aux bilans post-événements et proposer des axes d'amélioration pour les événements suivants. Vous êtes étudiant·e en Bac +1 à Bac +3 en école de communication, de commerce, de management ou dans une grande université, avec une spécialisation en événementiel, communication d'entreprise ou marketing.
• Vous justifiez, si possible, d'une première expérience en événementiel, idéalement acquise dans le secteur de l'IT ou dans un environnement B2B Compétences & qualités
• Vous maîtrisez l'anglais au niveau C1, indispensable pour évoluer au quotidien dans un univers international (Royaume-Uni, Moyen-Orient, Australie, Brésil, US, Portugal, Suisse).
• Vous possédez de bonnes compétences dans les outils de création visuelle, notamment la suite Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign) et Canva.
• Vous êtes force de proposition et créatif·ve.
• Vos qualités rédactionnelles et orales représentent un atout important.
• Vous avez des notions des outils d'emailing et CRM (Mailchimp, HubSpot, Inwink).
• Vous êtes reconnu·e pour votre réactivité, polyvalence et dynamisme.
• Vous avez la capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint). Apgar est un cabinet de Conseil spécialisé en Data intervenant sur la définition et la mise en œuvre de stratégies pour améliorer l'usage et le partage des informations capitales au fonctionnement de l'Entreprise. Rejoindre Apgar c est faire partie d une entreprise dans laquelle vous travaillez en équipe et vous permettant de mettre en œuvre des solutions innovantes à la pointe de la technologie. Chez Apgar, nous accompagnons et formons nos consultants pour leur permettre de développer leurs savoirs faire et leurs savoir être. Vous grandirez au sein d une entreprise en pleine croissance, qui vous ouvrira des horizons prometteurs pour votre carrière. Parce que le professionnalisme et l engagement n empêchent pas le bien être, nous vous invitons à travailler dans une entreprise qui fait confiance à ses collaborateurs et qui entretien un cadre de travail motivant et convivial. Nos offres, orientées vers les technologies les plus innovantes, s articulent autour de 4 piliers fondamentaux : Le Master Data Management Le Meta Data Management La Data Intégration La Data Préparation