Directeur Général Adjoint - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

Le 14ème arrondissement compte près de habitantes et habitants. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 10 millions d'euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement.
La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes évoluant dans un environnement dynamique et stimulant. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agentes et des agents et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Adjoint ou adjointe de la Directrice générale des services, le ou la DGAS est membre du comité de direction et participe au pilotage de l'ensemble des missions administratives de la Mairie du 14ème.

Le ou la DGAS est en lien avec les services centraux de la DDCT. Il ou elle participe, au titre de sa délégation, aux réunions avec les services centraux de la Direction de la Démocratie, des Citoyens et des territoires (DDCT) et notamment le service de la relation usagers et de le service d'appui aux mairies d'arrondissement.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous serez en charge du suivi et de l'accompagnement des équipes et des missions:

- du service de l'état civil: composé de 30 agents ou agentes, d'un chef de service et de 2 adjoints ou adjointes, ce service délivre + de actes/an. Ce service a été fortement renouvelé et voit ses missions régulièrement évoluer.
- du service familles citoyenneté: composé de 10 agents et agentes, d'un chef de service et d'un adjoint, ce service est principalement en charge des élections, du recensement, des inscriptions scolaires et crèches. Le DGAS est fortement mobilisé lors des scrutins et des votations et fait le lien avec les autres services de la Mairie pour garantir une organisation transversale.
- du service des titres d'identité: composé de 8 agents et agentes, d'un chef de service et d'une adjointe. Ce service délivre + de titres par an.
- du service de l'accueil général, composé de 4 agents et agentes, d'un chef de service et d'une adjointe. Les métiers de l'accueil sont en pleine mutation à Paris, avec une évolution importante vers le numérique à porter.
- de la conseillère numérique, en charge de l'accompagnement des usagers et des usagères à la maîtrise du numérique et des démarches en ligne.

Il ou elle travaille en lien étroit avec la DGAS en charge des ressources (Ressources Humaines, finances) pour le suivi et la formation des effectifs.

Il ou elle participe à la préparation, au suivi et à l'animation de la feuille de route d'arrondissement en lien avec la chargée de mission territorialisation de la Mairie 14 et de la circonscription des affaires scolaires et de la petite enfance 14ème.

Il ou elle pilote la démarche de qualité "Vous simplifier Paris" et le suivi des 4 règles d'or au sein de la Mairie d'arrondissement, en lien étroit avec les membres du comité de direction.

Il ou elle participe au codir hebdomadaire, aux réunions des chefs et cheffes de service de la Mairie tous les 15 jours, aux réunions avec le cabinet de la Maire et la Maire.
**Qu'attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Aptitudes pour l'encadrement et la gestion d'équipe.
- Rigueur, méthode et organisation.

Connaissances professionnelles:

- Fonctionnement du service public.
- Aisance avec les outils informatiques et numériques.
- Conduite de réunion et prise de parole en public.
- Connaissance de l'environnement des mairies d'arrondissement serait un +.

Savoir-faire:

- Qualités rédactionnelles et de synthèse.
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Capacité de d'analyse et de proposition.
- Reporting : savoir informer sa hiérarchie et ses équipes.

**Les + du poste**
Attribution de la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)
- ce poste est basé à la Mairie du 14ème 2 place Ferdinand Brunot accessible avec les lignes 4, 6, 13 et RER B. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités.
- La Mairie organise pour ses agents et agentes : un Noël pour les enfants, une soirée de vœux et des animations tout au long de l'année.

Par ailleurs, en tant qu'agent ou agente de la Ville de Paris sont prévus:

- Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades...)
- Remboursement partiel (75%) des transports domicile-travail
- Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents ou agentes de la Ville
- Accès aux restaurants administratifs (le plus proche est situé à moins de 10 minutes à pied de la Mairie)

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Avec les membres du