Chargé(e) des ressources humaines/Paie - Paris, France - AGEFO

Description

Gestionnaire de près de 30 résidences en Ile-de-France à destination des étudiants, jeunes actifs et personnes âgées l'AGEFO apporte des solutions de logement adaptées aux besoins spécifiques de ses locataires, avec une attention particulière portée à la qualité de service et à l'accompagnement de ses résidents.

Afin de renforcer l'équipe RH, l'AGEFO recrute un(e) chargé(e) des ressources humaines en CDD de mi-mai à fin octobre 2024.

Sous la responsabilité directe du Délégué Général de l'AGEFO et en lien étroit avec la direction des ressources humaines de DOMNIS, le/la Chargé(e) des Ressources Humaines a pour mission de mettre en œuvre la politique RH de l'Agefo. Véritable partenaire auprès des opérationnels, il/elle veille à garantir le respect des valeurs de l'Association par les collaborateurs. Il/elle veille à atteindre les objectifs qui lui sont assignés et sur lesquels il/elle assure un reporting régulier.

Activités confiées (liste non exhaustive) :

• Gestion de la paie Interlocteur (trice) référent(e) auprès du prestataire paie (externalisation), Crée et met à jour les informations salariées dans le logiciel paie, Saisi les variables mensuelles et contrôle la paie, Etablit les soldes de tout compte, S'occupe des commandes des tickets restaurant auprès d'Edenred.
• Administration du personnel Suit les formalités administratives et déclaratives liées à l'embauche et à la gestion du contrat de travail jusqu'au départ du collaborateur (suivi de l'intégration et des périodes d'essai, avenants, ruptures de contrat), Gère les arrêts de travail, organise les visites médicales, suit des absences et congés, Etablit les attestations de salaire liés aux temps partiel thérapeutiques.
• Gestion du Recrutement Recueil les besoins, rédige, diffuse et gère les offres d'emploi sur les sites dédiés, Evalue et sélectionne les candidats par des pré-sélections téléphoniques et conduit les entretiens, Anime et gère l'outil de gestion de candidatures, Suit les candidatures jusqu'à leur embauche, ainsi que l'intégration des salariés au sein de l'AGEFO.
• Gestion de la formation

Suit le plan de formation : déploiement du plan de formation, organisation et suivi des sessions de formation,

Suit les échéances des formations obligatoires afin d'organiser les recyclages nécessaires (habilitations électriques, PSC1, évacuer et intervenir).

• Social

Prépare et organise les réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE) : ordre du jour, convocation, procès-verbaux,

Etablit les déclarations sociales liées à la taxe sur les salaires.

• Développement RH

Aide à la mise en place du nouveau logiciel paie sélectionné par DOMNIS et AGEFO : bascule des données, tests, contrôles, etc.

Caractéristiques du poste :

• Horaires: lundi au vendredi 9h-17h dont 30 min de pause déjeuner. Acquisition de RTT.
• Tickets restaurant.
• Poste basé à Paris 10^ème mais déplacements ponctuels à prévoir dans les bureaux en Ile de France (Paris 15, 78, 95).
• 13ème mois et prime de vacances.

De formation supérieure dans le domaine des ressources humaines/droit social.

Première expérience sur un poste généraliste incluant obligatoirement une première expérience dans la gestion de la paie internalisée ou externalisée (gestion des variables, saisies, contrôles des bulletins, analyse des cotisations, etc.), acquise idéalement dans une structure à taille humaine.

Maîtrise des outils bureautiques - organisation et polyvalence - qualités rédactionnelles - aisance relationnelle.