Coordinateur/coordinatrice de Direction - Marseille, France - KEDGE BS

KEDGE BS

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein des Directions Innovation Expérience & Data et Kedge On Line, nous recrutons **un/une Coordinateur/Coordinatrice de Direction**, en CDD de 7 mois sur le campus de Marseille. Vous aurez pour mission d'accompagner les 2 Directeurs au quotidien sur l'organisation et la coordination du service.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**

**1 / Gestion administrative**
- Réaliser une partie des demandes d'achat sur le périmètre de la direction concernée, en lien avec les managers de la direction, le coordinateur des budgets de la direction et les équipes du contrôle de gestion
- Assurer le suivi des réceptions de commandes et des mises en services, en coordination avec les managers de la direction concernée

**2/ Organisation**
- Planifier et organiser les rendez-vous et activités à la demande du directeur concerné
- Tenir à jour le calendrier des directions dont il / elle a la charge et s'assurer qu'il est déployé de façon conforme, notamment concernant toutes les activités communes (réunions d'équipe, activité team building, etc.)
- Organiser les déplacements et prendre en charge la gestion des notes de frais du directeur concerné
- Participer à la gestion de dossiers transverses et gérer les aspects logistiques

**3/ Accompagnement et coordination**
- Assurer le support logistique des réunions et élaborer les comptes rendus
- Diffuser des informations et/ou documentations en interne à la demande du directeur concerné
- Contribuer à l'intégration, à l'accompagnement et au suivi des ressources humaines rattachées à la direction concernée
- Assurer un rôle d'interface entre les collaborateurs des différentes directions et les partenaires internes

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation Bac+2 minimum, BTS, DUT, Licence Assistanat de direction, en gestion administrative et commerciale ou gestion de PME-PMI
- Expérience professionnelle de 5 ans souhaitée sur un poste similaire et dans un environnement multisite
- Maîtrise d'Office 365, notamment Outlook, Word, Powerpoint et Excel
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Compétence d'organisation, de priorisation et d'adaptation
- Aisance avec les outils bureautiques et administratifs, la connaissance d' « Oracle Finance » serait un plus
- Anglais B2 requis

**SOFT SKILLS**
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et agilité
- Rigueur et réactivité
- Proactivité

**Détails du contrat**:
CDD, temps plein, 7 mois

Statut Cadre Forfait Jour

30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre à proratiser au temps de présence

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Juillet 2023
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._