Administrative Et Standardiste - Saint-Maurice-de-Beynost, France - Steep Plastique
Description
Accueillir les visiteurs physiques, répondre aux appels téléphonique- Assurer le tri, la distribution et l'expédition du courrier
- Archiver et classer différents dossiers pour services annexes
- Organiser les déplacements des collaborateurs (organisation, comparaison de prix, réservation, émission des billets, transports, hébergement )
- Mettre en place de tableau de suivi des dépenses déplacements et valider les factures
- Gérer l'attribution des véhicules société
- Aider à l'organisation d'événements (commande de repas, petit déjeuner,)
- Préparer les salles lors de réunion importantes ou de formation et s'assurer de la mise à disposition d'eau, café,et veiller à la bonne organisation, rangement et propreté des espaces d'accueil
- Assurer la gestion des fournitures de bureau (commandes et stocks), contrôler les factures et suivre les dépenses ainsi que le bon fonctionnement / alimentation des photocopieuses.
- Votre avez une première expérience en accueil / assistanat sur une population administrative / siège
- Vous avez un bon sens relationnel, de bonnes compétences en communication orale et écrite
- Vous êtes à l'écoute, patient.e et avez le sens du service.
- Vous êtes et organisé.e et êtes à l'aise avec l'informatique
- Dans un contexte international, l'anglais est nécessaire pour répondre aux appels en anglais.
Ce poste est en horaire de bureau : 8h-12h / 13h30-17h (16h le vendredi) pour un CDD de 4 à 5 mois dès maintenant et jusqu'au 23 août 2024.
Titres Restaurant
Mutuelle / Prévoyance
Qui sommes nous ?
STEEP Plastique est un équipementier automobile de rang 1 répondant aux besoins des constructeurs automobiles. Nous sommes présents dans l'ensemble des familles de produits.
Experts en injection de thermoplastiques techniques, nous développons des fonctions complètes destinées à être intégrées dans les véhicules et les groupes motopropulseurs thermiques, hybrides et électriques.
STEEP Plastique est un acteur dans l'innovation technologique et environnementale du secteur automobile. Nous contribuons à l'allègement des véhicules par le transfert des fonctions métal en matière plastique.
Notre savoir-faire s'étend de la conception jusqu'à l'industrialisation en série.
- La satisfaction de nos clients est le Leitmotiv de notre développement._
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