Secrétaire Direction - Valenciennes, France - ALEFPA

ALEFPA

Entreprise vérifiée

Valenciennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'ALEFPA recrute pour ses services PJJ (2 CER « Tête de l'eau », « Oxygène » et un dispositif d'accueil de jour « Métamorphose »), et son service d'appartements diffus « Aloé », à Valenciennes:
Un(e) secrétaire de direction

En CDD à temps plein (35h / semaine)

Poste à pourvoir immédiatement (remplacement maladie)

Rémunération selon CCN66

Placé(e) sous l'autorité du directeur d'établissement et en lien fonctionnel avec les chef(fe)s de services, vous effectuez:
**La gestion administrative du personnel**:

- Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel
- Rédaction des contrats de travail et avenants de travail
- Recueil et saisie des éléments variables de paie et des absences
- Gestion des personnels (annualisation, congés, absences, formations )

**La gestion du secrétariat courant**:

- Assurer les tâches de secrétariat (courriers, accueil téléphonique, tenue des dossiers...)
- Assurer le suivi administratif des usagers
- Mettre à jour le dossier des usagers (bilans et écrits professionnels)
- Assurer la liaison entre le service, la famille, les différents partenaires impliqués dans les prises en charge et

les interlocuteurs administratifs
- Facturation aux tutelles
- Mise à jour de différents tableaux
- Rédiger et mettre en forme les documents et informations nécessaires au service
- Réaliser des tâches de classement, d'archivage

Vous êtes autonome dans la mise en œuvre de vos missions au quotidien et rendez compte de vos activités à votre hiérarchie.
- Diplôme de niveau 5 (type BTS Assistant(e) de Direction)
- Expérience souhaitée, une connaissance du secteur médico-social serait un plus
- Permis B exigé (déplacements fréquents dans les différents établissements)
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique notamment Word et Excel. La connaissance du logiciel CEGI serait un plus
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Dynamisme, force de proposition, prise d'initiatives, autonomie, polyvalence, discrétion et rigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 615,00€ à 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/03/2023