Assistant de Direction - Montreuil, France - CAMIEG

CAMIEG

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 18 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mission/Activités**: Au sein du secrétariat de direction (3 personnes) et sous l'autorité du responsable, l'assistant de direction aura en charge les activités suivantes : 1/ Activités en LIEN AVEC LES SERVICES DU SIEGE Assurer l'interface entre les agents de direction de l'organisme et les différents services. Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes (tutelle, prestataires, partenaires ) Effectuer les opérations classiques de secrétariat : accueil physique, gestion du courrier arrivée et départ, filtrage des appels téléphoniques, planification de RDV, mise à jour des bases de données et fichiers, reprographie. Rédiger et diffuser les notes de service, courriers et autres documents administratifs. Prendre part aux projets de l'organisme dans lesquels le secrétariat de direction est partie prenante. Classer et procéder à l'archivage des documents de travail du secrétariat conformément aux règles d'archivage. Apporter son aide à différents services (traitement et ordonnancement de factures, mise en forme de courriers ) 2/ Activités en LIEN AVEC LE CONSEIL D'ADMINISTRATION Préparer et organiser les différentes réunions (Conseil d'Administration et commissions, réunions internes et externes, déplacements ) : convocations, préparation des dossiers, préparation logistique. Participer aux instances (CA et commissions) et aux réunions ponctuelles et en assurer les compte-rendu dans les délais impartis. Etre l'interlocuteur des administrateurs dans le cadre du fonctionnement des instances.
**Formation**: BTS assistant de direction/BTS SAM apprécié

Niveau de qualification NIVEAU 4