Responsable Administratif - Limonest, France - JAG Eloy Water

Description

**Administration des achats fournisseurs**

**Missions**:

- Assurer le suivi et le contrôle des éléments d achat
- Téléchargement des factures fournisseurs : payées par prélèvement - mensuel
- Gestion des fournitures : Achats et gestion des stocks
- Gestion et négociation des contrats : entreprise de nettoyage, Internet, téléphone, climatisation, extincteur, fontaine à eau, assurances locaux
- Flotte automobile : Gestion des entretiens, renouvellement des locations, relation assurance (sinistres, vignettes...), contrôle et transmission des contraventions

**Administration comptable et financière**

**Missions**:

- Gérer et contrôler la performance administrative et financière
- Avoirs : création, transmission et rapprochement
- Rapprochements Bancaires : sur CV ou Facture (chèques/ virements/ traites) - quotidien
- Rapprochements des Paiements identifiés ou non identifiés sans CV ou Facture (via le BI) - quotidien
- Remises de chèques : Création du bordereau et dépôt en Banque physiquement - hebdomadaire
- Paiement des factures Fournisseurs : contrôle avec ADV -mensuel
- Suivi des encours Eloy (plus gros fournisseur)
- Notes de frais TCO : scan tickets et paiement - mensuel
- Transmission des pièces au comptable bi mensuel

**Administration du personnel**

**Missions**:

- Assurer la liaison administratif RH/salariés
- Assurer la mise à jour des documents réglementaires : document unique, affichage obligatoire
- Gestion des éléments variables de paies / primes (Transmission des éléments)
- Contrôle des Paies avant mise en paiement et virement des salaires
- mensuel
- Visites médicales : Gestion des collaborateurs sur la plateforme, Prise de rendez-vous, Suivi des visites
- Suivi des congés / absences et justificatifs
- Congés : suivi du compteur de forfait annuel et gestion du tableau de congés partagé
- Edition des contrats de travail, DPAE, Mutuelle, Fiche matériel et entrée collaborateur et transmission au comptable
- Tickets Restaurants : recharge des cartes via le site Bimpli - mensuel
- Chèques Cadeaux fin d année : Achat et distribution
- annuel
- Mise en place du PEE : Information et démarches - annuel

**Gestion**

**Missions**:

- Contrôle de gestion : Suivi des budgets et mise en évidence des écarts constatés
- Consolider les données et assurer la diffusion des indicateurs de performance vers les managers concernés et la remontée auprès de la direction
- Participation au revue de processus métiers
- Organisation des évènements d entreprise en collaboration avec la direction
- Suivi des réunions de direction et rédaction des comptes-rendus

Type d'emploi : CDI

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel