Chargé de Production Evenementiel - Paris, France - Unifrance

Description

**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Créée en 1949 et renforcée dans son champ d'action par sa fusion avec TV France International en 2021, Unifrance est l'organisme en charge de la promotion du cinéma et de l'audiovisuel français à l'international. Basée à Paris, Unifrance compte une cinquantaine de collaborateurs, ainsi que des représentants basés aux États-Unis, en Chine et, prochainement, au Japon. L'association fédère aujourd'hui plus de 1 000 professionnels du cinéma et de l'audiovisuel français (producteurs, artistes, agents, exportateurs ) qui œuvrent ensemble au rayonnement des films et programmes audiovisuels tricolores auprès des publics, des professionnels et des médias étrangers. UniFrance est soutenue dans ses actions par le gouvernement français, le CNC, la PROCIREP et par de nombreux partenaires institutionnels et privés.

**DESCRIPTION DU POSTE**: Sous la responsabilité du secrétaire général, vous serez en charge de planifier, coordonner, mettre en œuvre et assurer la bonne fin de la présence d'Unifrance et de ses adhérents sur les événements organisés par Unifrance (Rendez-Vous d'Unifrance à Paris, Rendez-Vous de Biarritz, etc.) ou les événements auxquels Unifrance participe, et en particulier les événements de l'audiovisuel.

Détail des missions:

- Assurer la bonne fin de tous les aspects logistiques des événements (marchés et festivals):

- Négocier les meilleures conditions de participation avec les organisateurs des événements en coordination avec le secrétaire général et les directions opérationnelles ;
- Formaliser une offre tarifaire en coordination avec le budget ;
- Tenir et monitorer le budget annuel par opération.
- Sélectionner les différents prestataires, négocier avec eux et superviser leur travail pour:

- La réservation des espaces événementiels ;
- L'aménagement des lieux et la création de stands en coordination avec la communication ;
- La réservation des hôtels et moyens de transport (billets d'avion, demandes de visa) pour l'équipe d'Unifrance et les adhérents ;
- La restauration et la réception à l'occasion des marchés ;
- Le suivi de fabrication et l'acheminement des outils de communication (flyers, trailers, etc.) ;
- Le lien avec les salles de cinéma partenaires dans le cadre de l'organisation de projections ;
- L'organisation logistique des déplacements des invités (planning des voitures).

**DESCRIPTION DU PROFIL**: Expérience
- Bac +3
- 3 ans d'expérience sur un poste similaire

Savoir-faire:

- Gestion de projets
- Connaissance impérative des marchés de l'audiovisuel
- Anglais professionnel impératif

Savoir-être (compétences comportementales)
- Diplomatie
- Rigueur
- Autonomie